По законам РФ каждый гражданин после изменения персональных данных (в том числе и фамилии) в обязательном порядке должен пройти процедуру замены утративших свою юридическую силу документов. Начиная с 2017 года, сделать это можно в офисах многофункциональных центров.
Какие документы нужно заменить после смены фамилии?
Обязательной замене подлежат:
- гражданский паспорт РФ;
- заграничный паспорт;
- полис обязательного медицинского страхования;
- водительские права;
- СНИЛС.
Все прочие документы, в том числе ИНН, свидетельство об образовании, а также правоустанавливающая документация на объекты недвижимости обязательной замене не подлежат. Они сохраняют юридическую силу при предъявлении гражданского паспорта и бумаг, подтверждающих факт смены данных (например, свидетельства о заключении брака). Менять трудовую книжку также не нужно, работодатель лишь делает в ней пометку о замене фамилии.
Смена фамилии и замена документов в МФЦ
Право на изменение фамилии появляется у гражданина в следующих случаях:
- после заключения или расторжения брака. В основном им пользуются женщины в связи с выходом замуж;
- по желанию опекуна в том случае, если опекаемый гражданин признан недееспособным;
- по личному желанию гражданина в том случае, если на это имеются веские основания.
Чтобы поменять документы или изменить данные в них, необходимо записаться на прием в офис МФЦ, написать заявление и предоставить сотруднику Центра документы, подтверждающие факт изменения персональных данных, а также документы, подлежащие замене. После проверки предоставленных бумаг гражданин получит документальное подтверждение смены своих данных.
Заявление, которое потребуется составить гражданину при обращении в МФЦ, должно включать в себя следующие пункты:
- дату его составления и регистрации;
- регистрационный номер заявления;
- фамилию, имя и отчество заявителя, его контактный номер телефона;
- наименование организации, в которую направляется бланк;
- новая фамилия гражданина;
- текущая фамилия, указанная в паспорте;
- дата и место рождения, номер свидетельства о рождении;
- гражданство;
- семейное положение в текущий момент;
- национальность гражданина;
- данные детей (если есть);
- основания для смены фамилии;
- адрес прописки;
- реквизиты паспорта гражданина.
В первую очередь необходимо заменить паспорт. Госпошлина за процедуру составляет 300 рублей, а срок изготовления – до 10 дней при подаче по месту проживания. Иначе срок увеличится до 30 дней.
Для замены паспорта после замужества потребуется предоставить в МФЦ следующие документы:
- заявление о замене;
- свидетельство о браке или разводе, а также другие документы, подтверждающие наличие основания для смены фамилии;
- квитанция об оплате госпошлины;
- 2 фотографии установленного формата или 3, если нужно временное удостоверение;
- старый паспорт заявителя.
Подать заявление о замене паспорта необходимо в 30-дневный срок после события, являющегося основанием для смены документа.
После принятия сотрудником МФЦ заявления о замене паспорта, по желанию гражданина может быть выдано временное удостоверение личности. Выдается оно в день обращения, если отдел ГУВМ МВД находится в том же здании, что и офис «Мои документы», или на следующий день, если отдельно.
Сменить водительское удостоверение можно также в любом удобном для гражданина офисе МФЦ. Срок выдачи готового документа при этом составляет от 5 до 10 рабочих дней, а размер государственной пошлины – 2000 за выдачу национальных прав, и 1600 за выдачу международного документа.
Потребуется:
- заявление о замене прав;
- гражданский паспорт заявителя;
- старые права;
- квитанция об оплате государственной пошлины.
В отдельных случаях служащие МФЦ могут запросить у заявителя дополнительно:
- справку из медицинского учреждения по форме №003-В/У;
- свидетельство о регистрации или расторжении брака.
Подать документы на переоформление водительского удостоверения нужно в 10-дневный срок после изменения личных данных. Однако, это часто не представляется возможным, так как фактически заняться этим можно лишь после замены паспорта.
Замена прав в МФЦ имеет существенный минус — срок процедуры может составить до 10 дней, в то время как при обращении в ГИБДД получить новое удостоверение можно уже спустя час. Однако, прием граждан в ГИБДД осуществляется лишь по предварительной записи, а ждать своей очереди, иногда, потребуется не менее двух недель.
Замена ИНН после смены фамилии не предусмотрена на уровне законодательства. Переоформление можно заказать только по собственному желанию гражданина.
Документ с актуальными данными на бумажном носителе может потребоваться в следующих случаях:
- при оформлении на работу;
- при открытии ИП;
- для передачи в банк при оформлении ипотеки и др.
Размер государственной пошлины составляет 300 рублей, но уплатить эту сумму придется лишь в случае утери или порчи документа. В случае замены индивидуального идентификационного номера налогоплательщика после смены фамилии новое свидетельство выдается бесплатно.
Выдача нового ИНН занимает до 5 дней, а срок, в течение которого гражданин обязан отдать документы на переоформление законодательством РФ, не установлен.
Личные сведения гражданина, содержащиеся в его страховом свидетельстве, должны соответствовать данным, которые указаны в его паспорте. СНИЛС подлежит обязательной замене при изменении данных.
После замены сам номер СНИЛС, выданный пенсионным фондом, остается прежним, так как он присваивается гражданину единожды и не меняется на протяжении всей жизни.
Заменить СНИЛС можно бесплатно, оплачивать государственную пошлину не нужно.
Перечень документов, которые потребуется предоставить сотруднику МФЦ включает в себя:
- паспорт РФ или свидетельство о рождении (если застрахованный не достиг 14 лет);
- заявление установленного образца;
- документ, подтверждающий факт смены фамилии;
- СНИЛС, который подлежит замене.
Изготовление карточки в ПФР занимает до 5 рабочих дней, а фактическая передача документов в МФЦ – 2-3 дня. Таким образом, процедура замены СНИЛС через МФЦ занимает не более 7-8 рабочих дней с момента передачи документов в офис многофункционального центра.
Срок, в течении которого необходимо переоформить имеющийся загранпаспорт после смены фамилии, не регламентирован на законодательном уровне. Для замены потребуется предоставить в МФЦ:
- паспорт гражданина РФ с актуальной фамилией;
- фотографии установленного образца;
- загранпаспорт, если его срок действия еще не истек;
- сведения о трудоустройстве и учебе за последние 10 лет;
- свидетельство о заключении или расторжении брака;
- заявление установленного образца;
- квитанция об оплате госпошлины.
При смене персональных данных переоформление загранпаспорта занимает не более 10 рабочих дней, а размер пошлины остается прежним – 2000 рублей за паспорт старого образца и 5000 за биометрический документ.
Также после смены личных данных гражданин в обязательном порядке должен заменить полис обязательного медицинского страхования (ОМС) и известить страховую компанию о произошедших изменениях. Сделать это можно, обратившись в офис МФЦ не позднее чем в 30-дневный срок после факта смены персональных данных.
Для замены потребуются:
- заявление установленного образца;
- паспорт;
- старый полис, подлежащий замене;
- СНИЛС.
Государственная пошлина за замену не взимается.
По инициативе гражданина может быть произведен обмен свидетельства об образовании, полученном ранее, а также внесены исправления в данные, содержащиеся в базе ЕГРН. Внесение изменений в базы проводится через офисы МФЦ в 10-дневный срок при предоставлении соответствующего заявления и документов, подлежащих замене.
Потребуется и смена военного билета. Однако, на законодательном уровне не предусмотрен срок, в течение которого это нужно сделать, и наказание за несвоевременный обмен.
Портал Госуслуги
Все документы, подлежащие замене, можно обменять, отправив заявление через портал Госуслуг. Сегодня это один из самых удобных способов обращения в любые государственные органы РФ.
Достоинством подачи заявления через портал Госуслуг является скидка в размере 30%, предоставляемая в 2020 годе при оплате пошлины через сайт.
Для получения требуемой услуги необходимо:
- авторизоваться на портале Госуслуг, введя индивидуальные логин и пароль;
- выбрать интересующую услугу;
- заполнить электронную форму заявления и приложить сканированные документы (если потребуется), отправить его в госорган, предварительно выбрав точную дату и время посещения;
- после получения уведомления о принятии обращения следует дождаться назначенной даты, оплатить госпошлину, воспользовавшись скидкой в 30%, и посетить указанный государственный орган.