Согласно действующему законодательству, женщины, находящиеся в положении, вправе претендовать на получение пособия по беременности и родам. Разбираемся в порядке начисления и предоставления декретных выплат.
Понятие и правовая база декретных выплат
Под декретными выплатами подразумевается денежная компенсация, которая выплачивается женщинам в связи с выходом в отпуск по беременности и родам. При этом в расчет принимаются следующие периоды (ч. 1 ст. 255 ТК РФ):
- 140 дней (70 до и после рождения ребенка);
- 156 дней (70 до и 86 дней после — в случае осложнений при родах);
- 194 (84 до и 110 после — при многоплодной беременности).
Правовое регулирование данного вопроса производится в рамках целой системы нормативных актов, куда входит:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 255);
- ФЗ РФ «Об обязательном страховании…» (глава 3);
- ФЗ РФ «О государственных пособиях…» (ст. 6-8);
- Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375;
- Приказ Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 года № 1012н;
- Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 года № 624н;
- другие документы.
Стоит отметить, что в действующем законодательстве понятие «декретные выплаты» не встречается. Вместо него используется термин – пособие по беременности и родам.
Как оплачивается декретный отпуск
Сразу следует обозначить, что в каждом отдельном случае сумма декретных выплат будет отличаться. На размер данной компенсации оказывают прямое влияние следующие факторы:
- Статус беременной – всего можно выделить 4 основные категории женщин: официально трудоустроенные, проходящие обучение, безработные (при соблюдении определенных условий) и находящиеся на военной службе по контракту. Для каждого из этих случаев предусмотрен свой порядок определения суммы декретных выплат, что влияет на их размер.
- Заработная плата – основным показателем, который участвует в расчете декретных выплат, является доход, полученный женщиной за 2 предыдущих года. Таким образом, чем выше заработная плата, тем выше пособие по беременности и родам.
- Количество отработанного времени – в случае, если сотрудница до наступления беременности проработала меньше 2 лет, то при расчете декретных, работодатель должен ориентироваться на МРОТ (п. 11(1) Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375).
- Особенности родов – как уже было отмечено выше, если роды были сложные, то при расчете декретных используется более продолжительный период отпуска (70 и 86 дней).
- Количество рожденных детей – если беременность многоплодная, то за расчетный период берется 194 дня (84 до и 110 дней после родов). Следовательно, данное обстоятельство также увеличивает размер пособия.
В целом суммы декретных выплат имеют определенные лимиты, которые они не могут превышать. На законодательном уровне закреплены минимальные и максимальные размеры такой компенсации.
Минимальная сумма декретных выплат зависит от уровня МРОТ, принятого в конкретном году. На 2020 год его размер составляет 12 130 рублей. Таким образом, пособие по беременности и родам должно быть не ниже следующих сумм, в зависимости от продолжительности отпуска:
- 55 830,60 рубля (140 дней);
- 62 211,24 рубля (156 дней);
- 77 365,26 рубля (194 дня).
Максимально возможный размер декретных выплат в 2020 году составляет следующие значения:
- 322 000 рублей (140 дней);
- 358 800 рублей (156 дней);
- 446 200 рублей (194 дня).
Сколько нужно проработать, чтобы получать хорошие декретные
Как уже было отмечено выше, чтобы рассчитывать на хорошую выплату, женщине необходимо получать официальный доход в течение последних двух лет (до наступления отпуска по беременности). Если в обозначенный период она по каким-то причинам не имела официальной работы, то при расчете среднего заработка, необходимого для определения размера пособия, будет учитываться МРОТ, действовавший в соответствующем периоде. Это означает, что конечная сумма декретных выплат будет в разы меньше.
Если стаж трудовой деятельности женщины составляет менее 6 месяцев, то она вправе рассчитывать на декретные выплаты в размере, не превышающем МРОТ.
Примеры расчета декретных с разным стажем
Сразу стоит обозначить, что женщина имеет право на получение декретных независимо от срока, который она успела отработать. В то же время продолжительность трудовой деятельности сказывается на итоговом размере таких выплат.
Итак, пособие по беременности и родам рассчитывается по следующей общей формуле:
Декретные = доход за 2 последних года / количество дней в отчетном периоде (730) * количество дней декретного отпуска
При проведении расчета работодатель должен вычесть из общего количества дней периоды, когда женщина была на больничном, находилась в другом декрете, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.
Для наглядности можно разобрать несколько примеров расчета пособия по беременности и родам (для женщин с разным стажем).
Пример №1: Сотрудница отработала в компании 3 года (2017-2019 года). С 1 января 2020 года она уходит в декретный отпуск. Суммы дохода за 2018 и 2019 год составили 400 000 и 421 000 рублей, соответственно. В течение последних 2 лет перед тем, как пойти в декрет, она находилась на больничном 45 дней. Роды прошли без осложнений. Беременность одноплодная.
Расчет пособия: (400.000 + 421.000) / (730-45) * 140 = 167.795,62 рубля.
Пример №2: Беременная женщина проработала всего лишь 1 год, в течение которого ей платили 21000 рублей ежемесячно. На больничный успела выйти 2 раза (всего 15 дней). Беременность многоплодная. Роды прошли без осложнений.
Расчет: (0 + 252.000) / (730-15) * 194 = 68.374,83 рубля.
Нюансы расчета
Претендовать на получение пособия по беременности и родам вправе не только трудоустроенные женщины, но также студенты и даже безработные. Об этом написано в подп. б) и в) п. 9 раздела II Приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н.
Так, для женщин, находящихся на очной форме обучения, размер декретных выплат будет равен стипендии. Такой порядок прописан в Письме ФСС РФ от 09.08.2010 года № 02-02-01/08-3930. Причем не имеет значения, на какой основе производится обучение – платной или бесплатной.
На получение декретных также вправе рассчитывать отдельные категории безработных беременных женщин (например, уволенные в связи с ликвидацией компании, индивидуальные предприниматели, прекратившие свою деятельность и т.д.).
Согласно Постановлению Правительства РФ от 24.01.2019 года № 32 для официально нетрудоустроенных женщин размер пособия по беременности и родам составляет 675,15 рублей (с 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года).
Порядок оформления пособия
В общем виде схема оформления декретных выплат выглядит следующим образом:
- В первую очередь ушедшая в декрет женщина должна получить листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами. Его должен выдать врач, который ведет беременность. Порядок предоставления данного документа подробно расписан в разделе VIII Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 года № 624н. Согласно п. 46 листок нетрудоспособности выдается женщине в 30 недель беременности.
- Затем нужно подготовить заявление о выплате декретных. Единого образца данного документа нет. Можно использовать типовой шаблон, утвержденный в конкретной компании, или же подготовить документ в произвольной форме.
- Собрав полный пакет бумаг (заявление и листок нетрудоспособности), женщине следует передать их в бухгалтерию работодателя.
В отдельных случаях дополнительно может потребоваться справка с предыдущих рабочих мест о сумме заработка, а также бумага, подтверждающая, что в течение последних 2 лет работница не получала пособие от другого страхователя. Кроме того, для безработных и студенток (на очной форме обучения) предусмотрен несколько иной список документов, необходимых для оформления компенсации в связи с беременностью и родами. Если женщина числится по очной форме обучения, то обратиться следует в соответствующее учебное заведение. Безработным направлять документы необходимо в орган социальной защиты населения, расположенный по месту проживания.
- Согласно п. 18 раздела II Приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 года № 1012н назначение и выплата декретных трудоустроенным женщинам, а также лицам, проходящим обучение, должны быть произведены в течение 10 дней с момента приема заявления. Однако, на практике данное пособие предоставляется работающим женщинам вместе с ближайшей заработной платой.
Если беременная является безработной, то декретные выплаты назначаются ей в течение 10 дней после приема документов, а выплачиваются не позднее 26 числа месяца, следующего за периодом, когда было подано соответствующее заявление.