Продление декретного больничного при сложных родах

Роды – практически неконтролируемый процесс, который нередко проходит с осложнениями. Это обстоятельство учтено в законодательных нормах РФ, и те женщины, которые во время родов перенесли хирургическое вмешательство или иным образом подорвали свое здоровье, могут рассчитывать на предоставление дополнительного больничного листа по беременности и родам (БиР).

Когда больничный по беременности и родам продлевается

В соответствии с пунктом 1 статьи 255 Трудового Кодекса РФ, правом на получение оплачиваемого отпуска по БиР обладают официально трудоустроенные женщины и те, которые обучаются на дневных отделениях в высших и средних специальных учебных заведениях, военнослужащие, а также те, кто был уволен в связи с ликвидацией предприятий.

Как правило, декретный отпуск делится на две равные части: 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после. Однако, в ТК РФ указывается, что дородовой и послеродовой периоды исчисляются суммарно, и их общая продолжительность зависит от числа дней до рождения ребенка. Если этот процесс проходит с осложнениями – женщина наделяется правом на получение 16 дополнительных дней вдобавок к основным 140. Увеличивается при этом не только количество отпускных дней, но и общая сумма пособия по БиР – дополнительные декретные дни оплачиваются, исходя из тех же нормативов, которые были использованы и при исчислении основного пособия. Дополнительный больничный оформляется как продолжение первичного листка нетрудоспособности, выданного на 30-ой неделе беременности.

Причины, в соответствии с которыми роды могут быть признаны осложненными, перечислены в Приказе Министерства Здравоохранения РФ и включают:

• хирургическое вмешательство во время родов;
• роды при многоплодной беременности;
• проведение кесарева сечения;
• осложнения, причиной которых являются врожденные патологии женщины (в том числе и заболевания сердечно-сосудистой системы).

К осложненной родовой деятельности также относят:

• подтекание околоплодных вод, вызванное преждевременным разрывом плодного пузыря, при которым для спасения плода требуется незамедлительное оперативное вмешательство;
• переношенная беременность (от 42 недель);
• преждевременные роды;
• слабая родовая деятельность, в результате которой сердцебиение плода может угаснуть;
• неправильное предлежание плода.

Выплата пособия при осложненных родах проводится дополнительно, после того, как получена основная сумма декретных.

Оформление дополнительного больничного

Все вопросы, связанные с оформлением листков нетрудоспособности, регламентированы нормами ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года, в том числе и при оформлении дополнительного больничного по беременности и родам. Дополнительные 16 дней декретного также должны быть оплачены, причем исчисление производится по тому же принципу, что и при первичном расчёте. Выплата осуществляется за счет средств Фонда социального страхования.

Продление декрета на шестнадцать дней при выдаче больничного в случае осложнений при родах с точки зрения законодательства не является новым страховым случаем. Фактически, тем самым декретный отпуск, представляемый женщине, продлевают и, следовательно, оформление листка нетрудоспособности должно быть соответствующим. Однако, медицинские учреждения нередко выполняют его как первичный больничный. Выдача такого документа не является причиной для отказа в получении законных выплат.

Это обусловлено сразу несколькими причинами:

• В нормативно-правовых документах, регулирующих процедуру выдачи листков нетрудоспособности при сложных родах, не содержится четких указаний относительно того, как именно должен выглядеть документ.
• Дополнительный больничный оформляется непосредственно в родильных домах, тогда как первичный листок нетрудоспособности выдается женскими консультациями, что приводит к невозможности врачей роддома с точностью установить временные периоды декретного отпуска.
• Дополнительный больничный в обязательном порядке имеет уникальный код – 020, что прямо указывает на то, что данный документ выдается на дополнительные 16 дней декретного отпуска, поэтому прочие подтверждения его законности необязательны.

Получение пособия по продленному листу

В соответствии с нормами ФЗ №255, все расчеты с сотрудником при оплате больничных листов, выдаваемых когда женщина беременная или уже родила, осуществляются непосредственно работодателем. Женщина должна передать дополнительный листок нетрудоспособности, выданный ей в родильном доме после выписки, в кадровый отдел работодателя в срок не позднее полугода с момента окончания основного отпуска по БиР.

Выплата должна быть произведена не позднее десяти дней после получения документов от сотрудницы. Непосредственное перечисление средств работнику при этом производится в ближайший к дате предоставления документов день выдачи заработной платы. Расчет производится по такому же принципу, как и при исчислении основной суммы пособия – исходя из среднемесячного заработка сотрудницы за два года, предшествующие наступлению страхового случая.

Для получения выплаты женщина должна составить и передать в кадровый отдел работодателя заявление, в котором будут содержаться основания для начисления и выдачи пособия. Больничный не является призывом к действию, и без заявления средства начислены не будут.

Для получения больничного на дополнительные 16 дней декретного отпуска женщине потребуется предоставить паспорт гражданина РФ и действующий полис ОМС. Далее на бланке строгой отчетности заполняются сведения о медицинском учреждении, код болезни и ее статус, данные гражданина, которому будет выдан документ, а также срок болезни в днях.

Больничный лист не должен содержать ошибок и исправлений. В случае обнаружения неправильных данных документ следует оформить заново. Неважно сколько раз.

Далее работодатель должен принять от сотрудника документы для назначения и выплаты пособия. Роженице, которой был выдан дополнительный больничный, необходимо составить заявление о назначении дополнительного отпуска и его оплате и передать специалистам кадрового отдела.

При составлении заявления следует указать:

• кому и от кого направляется заявление (руководителю или генеральному директору от сотрудника, с указанием его ФИО, должности и табельного номера).
• далее указывается просьба о продлении отпуска по БиР на 16 дней в соответствии с новым больничным листом. Также здесь указывается период продления отпуска, серийный номер больничного и его дата выдачи.
• ниже следует указать дату составления заявления, поставить свою подпись и расшифровать ее, указав фамилию и инициалы.

При получении дополнительного листка нетрудоспособности по беременности и родам необходимо убедиться, что все данные роженицы в нем указаны верно, а сам документ имеет верный код – 020, который расшифровывается как дополнительный отпуск по БиР. Желательно, чтобы документ имел статус вторичного, но если при верном коде больничный помечен как первичный – это не является поводом для выдачи нового документа, работодатель должен будет его принять в любом случае.

Когда все документы переданы работодателю, сотрудники кадровой службы должны вписать сведения о дополнительном отпуске в табель учета времени, издать приказ о продлении отпуска и начислении средств, а также отобразить этот факт в личной карточке сотрудника.

Кадровые вопросы

Отпуск по беременности и родам в обязательно порядке учитывается во внутренней документации предприятия. Как правило, он подразумевает заполнение двух документов:

• табеля учета.
• личной карточки сотрудника.

Табель учета (форма Т-12 или Т-13) подразумевает отражение сведений об учете посещения предприятия по каждому из работников. Отпуск по БиР, в том числе дополнительный на 16 дней, в соответствии с нормами статьи №255 ТК, в обязательном порядке отмечается в табеле учета рабочего времени. Запись кодируется буквой «Р» и цифрой «14».

Личная карточка (форма Т-2) сотрудника является первичной документацией предприятия, поэтому, исходя из положений, утвержденных постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года, в разделе «Отпуск» этого документа должен вестись учет всех отпусков, предоставляемых сотруднику, в том числе – и по БиР.

Может ли быть продлен период отпуска при срочном трудовом договоре?

Сотрудники, занятые в режиме ограниченного времени труда имеют право на предоставление всех гарантий, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ. Таким образом, женщина, работающая по срочному трудовому договору, имеет право на оформление и продление больничного при сложных родах.

На пролонгацию декретного отпуска имеет право любая женщина, в родовом процессе которой были зафиксированы осложнения, которые требуют дополнительных дней для восстановления функциональности. На практике, в таких случаях производится выдача дополнительных листков нетрудоспособности на 16 календарных дней, которые нужно передать работодателю для начисления дополнительной выплаты и увеличения периода отпуска по беременности и родам.