Оформление карты водителя для тахографа в МФЦ

Предприятия должны контролировать передвижение своего транспорта. Этот сложный процесс помогает осуществлять GPS, но информации в некоторых случаях оказывается недостаточно. Оформление карты водителя для тахографа в МФЦ является на сегодняшний день отличным решением данной проблемы.

Что такое карта водителя

Тахографическая карточка (электронный ключ) – позволяет проводить процедуру аутентификации водителя и с помощью электронного устройства собирать информацию о передвижении транспорта. Сведения передаются на тахограф, расположенный в машине. Система позволяет контролировать скорость и время передвижения, а также соблюдение условий трудового договора.

Для грузового транспорта, передвигающегося через границы стран Шенгенского соглашения, установление считывающих устройств является обязательным. Тем, кто пересекает границу стран Евросоюза необходимо устанавливать тахометры и получать карты образца ЕСТР.

Российская Федерация предъявляет стандартные требования к водителям автомобилей, которые передвигаются в пределах страны. Их карты должны соответствовать техническому регламенту СКЗИ.

Данные на пластиковую карту заносятся непрерывно, не подлежат корректированию, и могут быть использованы при разбирательствах аварий в полиции или суде. Сведения, полученные с тахографа, являются неоспоримыми доказательствами.

Кто обязан иметь карту

Тахографы устанавливаются на коммерческий транспорт на основании приказа №36 Министерства Транспорта от 21.08.2013 года. Контрольное оборудование должно быть установлено на:

• Транспорте для перевозки пассажиров свыше 8 человек;
• Автобусах;
• М2 и М3 троллейбусах;
• Грузовиках от 3,5 тонн.

Сэкономить свое время водителям поможет оформление карты для тахографа в Многофункциональном Центре. Какие бывают карты:

• Технические – предназначенные для настройки и ремонта оборудования;
• Карты предприятия – позволяют осуществлять контроль транспорта руководителям;
• Контролирующие – для проверок ГИБДД;
• Водительские – предоставляют доступ к транспортному средству.

Карты водителя российские и европейские выдаются на 3 года. Для более надежной защиты информации, хранящейся на носителе, следует периодически переносить ее на дублирующие устройства.

Кому выдают

Чтобы получить электронный ключ тахографа требуется:

• Права категорий В, С, Д;
• Возраст – 18 лет, для ТС не более 7,5 тонн;
• Возраст – 21 год, при перевозке пассажиров;
• Отсутствие оформленной ранее карты;
• Проживание в России 185 дней в году.

Необходимые документы

Запись на прием в МФЦ производится по телефону или на сайте Госуслуг в разделе Мои документы. Можно прийти и без записи, но в таком случае придется ожидать в общей очереди. Следует принести следующие документы:

1. Удостоверение личности;
2. Водительские права;
3. СНИЛС и ИНН;
4. Справку с места работы;
5. Реквизиты предприятия;
6. Фотографию;
7. Квитанцию об оплате.

К гражданам, прибывшим из-за рубежа требования по документам другие (дополнительно могут потребовать):

• Разрешение на работу;
• Миграционную карту;
• Заверенный перевод паспорта.

После прохождения предварительной процедуры оформления карты специалист МФЦ выдает расписку с отметкой даты получения. В указанный срок заявитель должен явиться лично. Получение по доверенности не допускается.

Требования к фотографии

Собирая документы для подачи заявления на карту тахографа необходимо подготовить фотографию:

• Формат 35 х 45 мм;
• Черно-белая, матовая.

Домашние фотографии не подойдут, на них встречаются световые пятна. Снимки лучше сделать в профессиональной студии, где расставлено правильное освещение. В некоторых многопрофильных центрах есть своя фотостудия. О предоставлении такой услуги следует уточнить перед визитом по телефону МФЦ или Госуслуг.

Подпись карты

Владелец карты должен собственноручно поставить подпись на пластиковой карточке. К подписи предъявляются строгие требования – черные чернила, автограф должен располагаться четко в выделенном поле.

Сроки и стоимость

Срок изготовления карты обычно составляет 14 рабочих дней. Услуг платная, стоимость зависит от региона и вида карты, в среднем сумма составляет от 2000 до 5000 рублей.

Обязанности владельца карты

После получения карты тахографа у ее владельца появляются обязанности:

1. Соблюдать законодательства РФ и ЕС;
2. Хранить карточки в месте, недоступном несанкционированному считыванию;
3. Не совершать действий, способствующих искажению информации на носителе;
4. Вовремя переоформлять карту при истечении ее срока годности;
5. Передавать карту сотрудникам ГИБДД по требованию;
6. Самостоятельно или при участии работодателя производить снятие информации с карты не менее чем 1 раз в 28 дней.

Права владельца карты

Водитель имеет право оформлять только одну карту для тахографа. Замену носителя можно произвести в МФЦ в случае:

• Наличия повреждений;
• Частых сбоев в получении информации;
• Изменении информации владельца (место жительства, смена фамилии и т.д.).

При замене водительских прав вносить изменения в карту или переоформлять ее не требуется.

Пользоваться картой очень просто. В начале смены водитель вставляет ее в тахограф и вводит пин-код. При внесении несколько раз ошибочного кода устройство блокируется. В таком случае понадобится код PUK.

Как восстановить

Карта тахографа относится к документам обязательной отчетности. В случае ее потери владелец обязан подать заявление в МФЦ в течение 7 дней. Сроки получения нового ключа и стоимость остаются теми же. Если потеря карты или ее поломка произошли в пути, законом разрешается ездить без карты в течение 15 дней, но при этом придется считывать информацию с тахографа ежедневно.

Причины отказа в выдаче карты

Возврат документов, поданных на получение электронного ключа, происходит редко, но все же такие случаи могут быть по следующим причинам:

• Претендент находился в России в течение года менее 185 дней;
• Фирма, владеющая транспортом, неправильно оформила справку-ходатайство;
• Обнаружение уже оформленной карточки на водителя;
• Неправильное оформление поданных документов или отсутствие оплаты услуг.

После устранения причины отказа водитель имеет право подать документы повторно. Требования всех правил оформления электронных ключей описаны в приказе 145 Министерства Транспорта от 21 мая 2012 года.

Изготавливать карты могут и коммерческие структуры, но так как эта деятельность сертифицированная, то, обращаясь в такие организации, нужно предварительно ознакомиться со всеми лицензиями.

Гарантированную помощь в оформлении документов в соответствии со всеми законами РФ и Европейских стран может предоставить лишь государственная организация.