С развитием различных электронных сервисов многие документы на бумажном носителе перестали действовать. Электронный документооборот позволяет быстро получить нужные сведения без длительного ожидания в государственных органах.
С 2018 года привычную домовую книгу перевели в электронный формат, а регистрация в миграционной службе происходит с помощью специальных сервисов. Поэтому многих стал интересовать вопрос, как заказать и получить выписку из домовой книги через МФЦ.
Виды выписок
В зависимости от обстоятельств, из-за которых необходимо предоставить выписку из домовой книги, органы выдают два вида:
- Простую, которая отражает информацию обо всех лицах, зарегистрированных в данный момент по конкретному адресу;
- Расширенную (архивную), содержащую сведения обо всех гражданах, которые когда-либо были зарегистрированы по указанному адресу с отражением дальнейшей их прописки.
Документы
Перед визитом в МФЦ нужно подготовить пакет документов, включающий:
- Паспорт заявителя;
- Сведения, подтверждающие право собственности на жилье;
- Доверенность, если интересы собственника представляет иное лицо.
Важно учесть, что для несовершеннолетних детей, зарегистрированных по отличному адресу от родителей, выписка предоставляется без доверенности. Родитель предъявляет паспорт и свидетельство о рождении ребенка.
Заявление на предоставление услуги заполняется на приеме у сотрудника МФЦ, он выдает специальный бланк и оказывает помощь в составлении.
Процедура обращения
Заявитель может обратиться за получением выписки в ближайшее территориальное отделение МФЦ. Чтобы сэкономить время можно предварительно записаться на прием, а гибкий график работы позволяет выбрать удобное время и дату.
Если заявитель прибывает в центр без предварительной записи, действует электронная очередь. Получив талон, гражданин ожидает приема в течение 10-15 минут. Информационное табло отображает номер талона и соответствующее для него окошко.
Специалист МФЦ проверяет подготовленные бумаги и выдает бланк заявления. Важно заполнить бумагу разборчивым почерком и без помарок, ошибок. Если замечания отсутствуют, сотрудник выдает заявителю расписку о принятии бумаг, в которой содержится специальный идентификационный номер. По нему гражданин может отслеживать статус рассмотрения обращения.
Отказ в предоставлении выписки возможен при расхождении представленных сведений, а также если не подтверждено право собственности на жилье. После устранения недостатков заявитель обращается в МФЦ повторно.
Стоимость услуги и срок оказания
Предоставление выписки через МФЦ осуществляется бесплатно. Взимание госпошлины не предусмотрено.
Срок получения готового документа зависит от вида выписки. Простую форму можно получить в течение 1 дня. В некоторых случаях ожидание может занять до 3 дней. При запросе расширенной выписки документ подготавливается в течение недели.
Готовность документа можно узнать по номеру, указанному в расписке. В некоторых отделениях заявителя оповещаются посредством смс-сообщений. Также граждане могут набрать номер горячей линии и узнать у оператора статус обращения.
Преимущества обращения в МФЦ
С появлением центров граждане могут получить различные услуги без прямого обращения в государственные органы и ведомства, значительно экономя личное время. К преимуществам посещения МФЦ для заказа выписки относят:
- Короткие сроки выдачи готовых документов;
- Получение услуги без внесения пошлины;
- Сокращено ожидание приема и действие предварительной записи.
Возможным недостатком может быть задержка в выдаче готовых документов. Здесь стоит учитывать выходные и праздничные дни.
