Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества через Госуслуги – необходимая процедура для девушек, вышедших замуж. На практике менять придется не только СНИЛС, но и паспорт, страховой полис и т.д. Но как и где поменять документ?
Что такое СНИЛС
СНИЛС – это номер пенсионного страхования. Свидетельство необходимо для проведения и контролирования пенсионных и добровольных начислений. В других случаях документ не может быть затребован.
Сам номер свидетельства присваивается единожды и закрепляется за гражданином на всю жизнь. Поэтому смена документа производится только при смене личных данных. Это необходимо для того, чтобы данные паспорта и СНИЛС совпадали, а документ имел юридическую силу.
Нередко причиной смены свидетельства становится изменение фамилии:
- после замужества;
- при разводе;
- при желании сменить неблагозвучную фамилию.
В любой из указанных ситуация замена документов необходима.
Какие документы нужны
Для замены СНИЛС необходимо подготовить пакет документов:
- российский паспорт или другой документ, подтверждающий личность;
- свидетельство о браке или другой документ, подтверждающий смену фамилии;
- предыдущий СНИЛС.
Помимо этого, необходимо заполнить стандартное заявление формы АДВ-2. Скачать его можно здесь.
В заявлении важно указать следующие данные:
- номер СНИЛС;
- ФИО, указанные на свидетельстве;
- измененные данные (в данном случае – фамилия);
- пол;
- адреса регистрации и проживания;
- паспортные данные;
- актуальная дата и подпись заявителя.
При возникновении трудностей сотрудники ПФР помогут с заполнением формы заявления.
Особенности заполнения заявления
Заполнение анкеты подразумевает соблюдение особых правил:
- использование цветных паст ручки запрещено. Допустимы только синий или черный цвета;
- заявление должно быть заполнено на русском языке разборчивыми печатными буквами или заполнена в электронном формате;
- любые помарки, исправления, замазки запрещены. В случае ошибки придется переписать заявление;
- заполнить анкету может любой человек, но она должна быть заверена личной подписью владельца.
Нерезиденты РФ также имеют право на получение СНИЛС. Как правило, сбором документов и оформлением свидетельства в данном случае занимается работодатель.
Где можно поменять
Поменять свидетельство можно несколькими способами:
- В отделении Пенсионного фонда России по месту жительства.
- По месту работы. При этом не важно, работает сотрудник по трудовому соглашению или гражданско-правовому договору. Работодатель в любом случае производит страховые выплаты, а значит, становится страховым агентом.
- В МФЦ или «Мои документы».
- На официальном сайте ПФР.
- На портале Госуслуги.
Законодательством не установлены сроки замены СНИЛС после смены фамилии. Однако сотрудники Пенсионного фонда рекомендуют все же не затягивать процедуру и сделать это в течение 30 дней.
Процедура замены СНИЛС на портале Госуслуги
Для проведения любых действий и получения услуг на портале пользователю необходима регистрация. Для этого нужно:
- Зайти на сайт gosuslugi.ru.
- Нажать «Зарегистрироваться».
- Указать все данные, требуемые сервисом.
- Получить логин и указать пароль.
- Войти в «Личный кабинет».
С простой регистрацией пользователь может совершать только ограниченные действия. Для получения доступа к полному спектру услуг необходимо пройти процедуру идентификации личность. Для этого нужно подать запрос на сайте на получение пароля от личного кабинета. Данные посылаются пользователю в стандартном бумажном варианте по Почте России. После процедуры гражданину доступны любые услуги и информация, предоставляемая сайтом.
В данный момент поменять СНИЛС через Госуслуги нельзя. Но можно оставить заявления на личное получение документа. Это не изменится, пока СНИЛС будет бумажный. Если когда нибудь введут электронный, тогда, возможно, будет возможность заменить СНИЛС полностью удаленно.
Пошаговая подача заявления через Госуслуги:
- Зайти на сайт под личным логином и паролем.
- Выбрать раздел «Органы власти».
- Из перечня организаций выбрать ПФР.
- Зайти в раздел и выбрать «Все услуги».
- Выбрать услугу «Прием заявлений от страхователей».
- Подробно заполнить форму анкеты АДВ-2.
- Подписать заявление электронной подписью.
Если у заявителя нет ЭЦП то необходимо скачать заполненную анкету, распечатать документ и подписать его. После этого нужно отсканировать анкету и загрузить копию в систему.
После подачи заявления срок выдачи документа составляет 10 дней. При получении важно сверить все данные. В случае обнаружения ошибки СНИЛС вновь придется заменить.
Нюансы
Если штрафных санкций за просрочку замены СНИЛС не существует, то это не значит, что можно затягивать с процедурой. Несвоевременная замена и длительная задержка могут повлечь некоторые трудности.
На практике нередко возникает ситуация, когда работодатель перечисляет взносы в ПФР, но они не поступают на счет сотрудника в связи с несовпадением данных СНИЛС с фактическими данными.
Если владелец СНИЛ не имеет возможности лично заполнить заявление, то это может сделать доверенное лицо или работодатель. Для этого нужны объективные обстоятельства. Например, болезнь или долгосрочная командировка. Главное – уведомить ПФР о том, что заявление подается не лично.
Таким образом, замена СНИЛС при смене фамилии – стандартная процедура. Замену следует провести в течение 30 дней, хотя штрафных санкций не предусмотрено. На 2021 год Госуслуги не предоставляют услугу замены свидетельства удаленно, но дают возможность написать электронное заявление, что значительно сокращает время и затраты.