Организационные мероприятия в компании могут сопровождаться уменьшением численности штата, исключением отдельных должностей. Обязательным условием для предстоящего сокращения является выплата выходного пособия. Размер выходного пособия при сокращении может устанавливаться по договоренности сторон, однако не должен быть ниже минимума, указанного в ТК РФ.
Размер выходного пособия при сокращении
Одностороннее расторжение трудового договора существенно ограничивает права сотрудников. На поиск достойной и высокооплачиваемой работы могут уйти недели и месяцы, а тяжелая ситуация на рынке может и вовсе оставить гражданина безработным на годы. С целью частичной компенсации утраты заработка, закон гарантирует выплату выходного пособия при сокращении.
Указанная льгота носит компенсационный характер, входит в состав гарантированных выплат, положенных каждому сокращенному специалисту. Администрация предприятия должна рассчитать причитающиеся суммы до даты прекращения договора. Право на пособие не может аннулироваться или ограничиваться решением руководства, локальными актами.
Выходное пособие при сокращении составляет не менее 1 месячного заработка. Для реализации права на выплату не имеет значение продолжительность стажа в данной компании. Если предупреждение было официально вручено с соблюдением двухмесячного срока, гражданин получит деньги даже при наличии минимального стажа.
На практике, могут возникать следующие варианты урегулирования вопросов, связанных с начислениями:
- руководство предприятия может в одностороннем порядке увеличить размер пособия (например, предусмотреть 3 или 4 месячных оклада), так как закон устанавливает только минимально гарантированную сумму выплаты;
- локальные акты компании также могут содержать правило об увеличенном размере пособия (в этом случае руководство не сможет снизить размер пособия в одностороннем режиме);
- после получения предупреждения можно сразу расторгнуть договор по соглашению сторон, т.е. без двухмесячной отработки – гарантия на пособие также сохраняется в полном объеме.
Для специалистов руководящего звена размер пособия будет составлять не менее 3 месячных заработков. Получить выплату вправе директор, главбух, иные лица, указанные в законе или внутренних положениях фирмы.
Выходное пособие за второй месяц при сокращении не регламентировано законом. Однако для временной компенсации утерянного заработка в ТК РФ зафиксирована еще одна гарантия. На протяжении 2-х месяцев гражданину будет выплачиваться компенсация от бывшего работодателя, но не дольше момента фактического трудоустройства. Размер такой выплаты также составляет среднемесячный заработок, а получить компенсацию можно следующим образом:
- непосредственно при уходе с работы выдается компенсация за первый месяц;
- за второй месяц начисление происходит, если гражданин не смог быстро найти работу, зарегистрировался безработным и встал на учет в ЦЗН;
- компенсацию можно получить и за третий месяц, однако для этого необходимо представить предписание от ЦЗН.
Как правило, одновременно с выдачей пособия сотрудник получает и выплаты сразу за 2 месяца после увольнения.
Как рассчитать выходное пособие при сокращении
В каком порядке рассчитывается выходное пособие при сокращении? Для этого руководство предприятия должно издать распорядительный акт, определить точную дату расставания с сотрудником. С содержанием документа подчиненный знакомится лично, о чем делается отметка на бланке. После этого приказ передается в финансовый отдел для начисления всех гарантированных выплат.
Расчет выходного пособия при сокращении штата в 2019 году происходит по следующим правилам:
- финансовая служба определяет совокупный размер вознаграждения, полученного гражданином за последние 12 месяцев (учитывается только доход по основному месту работы);
- для подсчета не используются выплаты разового или персонального характера (в частности, не будут учтены разовые пособия по случаю смерти родственника или материальная помощь на лечение);
- сумма годовых выплат делится на количество дней в году, чтобы определить среднедневной заработок;
- если гражданин имеет стаж менее года, определяется пропорциональное соотношение по количеству отработанных дней;
- сумма дневного заработка умножается на 29 – такой норматив дней в месяце регламентирован для расчета законом.
Обратите внимание! Весь порядок начислений будет отражен в расчетном листе. Этот бланк выдается сотруднику для проверки начислений по всем причитающимся суммам.
Как посчитать выходное пособие при сокращении, если подчиненный уволился по соглашению, т.е. до истечения срока предупреждения? Даже при таких обстоятельствах расчет проводится в стандартном режиме – гражданин получит не менее одного месячного заработка.
Как выплачивается выходное пособие при сокращении
Расчет пособия при сокращении необходимо сделать до даты фактического ухода с работы. Этот день фиксируется в распорядительном акте (приказе) или в соглашении директора и специалиста. Все причитающиеся суммы гражданин должен получить не позднее указанного дня, иначе к компании будут применены санкции. На практике, руководство заблаговременно перечисляет деньги в стандартные дни выплаты зарплаты.
Как выплачивается выходное пособие при сокращении, если подчиненный не находился на работе? Например, такие ситуации возникают, если происходит увольнение с уходом в отпуск. Гражданин сможет получить деньги не позднее последнего дня фактической работы, т.е. непосредственно перед выходом в отпуск.
Одновременно с начислением зарплаты и иных гарантированных выплат, финансовый отдел компании обязан удержать налоги, сделать отчисления в ПФР. Облагается ли налогом выходное пособие при сокращении? При расчете администрация предприятия обязана учесть следующие правила:
- НДФЛ удерживается во всех видов выплат, кроме пособия;
- алименты с выходного пособия при сокращении перечисляются только в пользу несовершеннолетних детей, а размер удержания определяется исполнительным листом, судебным приказом или нотариальным соглашением;
- иные удержания по исполнительным листам не применяются к выходному пособию.
С компенсации за два или три месяца после прекращения трудовых отношений все удержания происходят в обычном режиме. Удержанная сумма алиментов перечисляется по реквизитам, указанным в заявлении взыскателя, либо в адрес ФССП.
Заключение
Выходное пособие при сокращении выдается каждому специалисту, включенному в реестр на увольнение. Размер выплаты не может быть ниже среднемесячного заработка, который рассчитывается за последние 12 месяцев. Получить пособие, равно как и иные причитающиеся суммы, подчиненный сможет не позже последнего дня работы. С начисленного пособия удерживаются только алиментные платежи в пользу детей, а от НДФЛ данная выплата освобождена.