Умная юридическая защита: подготовка документов

Чтобы соблюсти требования к содержанию и форме документации, нужно провести полноценную подготовку каждого юридически значимого документа. Только помощь юриста в подготовке документов позволит учесть требования закона, стандартов ГОСТ, обычаев делового документооборота.

Что включает в себя подготовка документов

Подготовка любых видов документов должна учитывать баланс интересов клиента и требований закона к содержанию и форме каждого конкретного бланка. Исходя из этого, совершенно разные правила будут применяться для разработки внутренней служебной документации, договоров для совершения сделок, регистрации юридических лиц, защиты трудовых прав и т.д.

Подготовка документов предусматривает следующие виды правовой помощи:

  • подготовка технического задания, в котором будут определены требования клиента к видам, содержанию и форме документов. Для помощи в разработке большого массива документации техническое задание желательно оформить в письменном виде, тогда как для разовых видов услуг достаточно устно обговорить все моменты с заказчиком;
  • определение требований законодательных актов, ГОСТ и корпоративных правил к форме и содержанию определенного вида документов;
  • разработка проекта документа;
  • согласование подготовленного проекта документа с клиентом, доработка его с учетом дополнительных пожеланий заказчика;
  • представление клиенту готового результата в виде оформленного документа, сопровождение на стадии внедрения и применения документации.

Полноценная подготовка документов, проведенная специалистами в области права, позволит совершить сделку, зарегистрировать юридическое лицо в налоговых органах, выполнить множество иных важных действий.

Какие документы можно подготовить

Подготовка документов может осуществляться практически в любой сфере деятельности. Даже если регламент какого-либо государственного ведомства подразумевает заполнение готового бланка, юрист поможет подготовить все необходимые документы для обращения.

Можно выделить следующие виды документов, которые поможет разработать или заполнить юрист:

  • документы для государственной регистрации ООО, ПАО и иных форм юридических лиц (в том числе подготовка документов для регистрации ИП);
  • документация для участия в тендерах;
  • документы в суд для граждан и юридических лиц;
  • декларации, расчеты и иные формы в налоговые и таможенные органы;
  • документы для проведения сделки с недвижимостью и ее регистрации;
  • корпоративная документация, положения, приказы, уставы и т.д.

При этом подготовка документом по этим, а также иным направлениям, будет осуществляться одновременно с правовой экспертизой каждого отдельного бланка. Индивидуальный подход к разработке любого документа позволит учесть любые требования и пожелания клиента.

Подготовка документов для государственной регистрации

Законодательными актами предусмотрена специальная процедура регистрационных действий для отдельных видов деятельности. По этой причине подготовка документов будет осуществляться с учетом требований, которые предъявляются к регистрационной процедуре:

  • подготовка документов для регистрации ООО будет включать в себя оформление устава, протокола общего собрания или решения единственного участника, заявления в ИФНС, множество иных бланков и форм;
  • подготовка документации для регистрации транспортного средства будет включать в себя оформление договора купли-продажи, проверку юридической чистоты сделки;
  • подготовка документов для оформления сделок с недвижимостью заключается в разработке и составлении различных видов договоров, актов, расписок и т.д.

Требование закона о письменной форме отдельных документов, должно быть обязательно соблюдено. В противном случае не наступят юридически значимые последствия для граждан или юридических лиц.

Порядок действий

Для подготовки документации юристу должна быть представлена максимально подробная информация о сути и содержании правоотношений. В большинстве случаев закон позволяет сторонам самим определять дополнительные условия документов (например, при оформлении договоров или соглашений).

Одновременно с предоставлением информации о содержании документа, клиент передает сопутствующие бланки и формы. Их содержание будет необходимо отразить и учесть в подготовленном документе. Например, в договоре купли-продажи недвижимости указываются все реквизиты правоустанавливающих документов, технические параметры объекта. После подготовки документа, по желанию клиента, юрист возьмет на себя сопровождение официальных процедур, где нужно представить оформленный бланк.

Оцените статью
Юридический портал о правах, защите и поддержки населения