Любое юридическое или физическое лицо, согласно Законодательству РФ, имеет право ввозить и вывозить товары на территорию страны. За последние несколько лет в связи с либерализацией законодательства РФ, регулирующего внешнюю торговлю, существенно упростился порядок регистрации новых фирм, желающих развивать внешнеторговые связи.
Так, например, были отменены обязательные карточки участника ВЭД. Однако это не означает, что приступить к таможенному оформлению товаров можно без регистрации в таможенных органах и предоставления определенного перечня документов.
Перечень необходимых документов
В момент таможенного оформления товаров участник внешнеэкономической деятельности (ВЭД) подает вместе с декларацией копии уставных документов. Их перечень зависит от статуса заявителя: физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (ИП).
Физические лица предоставляют копию паспорта с пропиской и ИНН (но он требуется не везде).
У юридических лиц перечень документов (заверенных отсканированных копий) значительно больше:
- учредительный договор или протокол собрания учредителей о создании организации (и в формате word), или решение о создании общества;
- устав организации;
- выписку из ЕГРЮЛ (скачать её можно здесь);
- свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
- справку из Госкомстата (или уведомление Госкомстата);
- справку из банка об открытии счетов (не старше одного месяца, обязательно указать ОКПО банка);
- приказ о назначении директора;
- приказ о назначении бухгалтера;
- свидетельство о внесении в единый государственный реестр (для фирм зарегистрированных до 2010 г.).
Список скан-копий для регистрации ИП следующий:
- паспорт с пропиской;
- свидетельство о регистрации ИП (ЕГРИП);
- свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
- справка из Госкомстата;
- справка из банка об открытии счетов (не старше месяца, обязательно указать ОКПО банка) с реквизитами банка.
Помимо вышеперечисленных документов, ИП и юрлица прикладывают письмо с просьбой о регистрации в таможне. Его составляют на фирменном бланке предприятия и подают на имя начальника таможни (оригинал). Письмо заверяется печатью, которая используется организацией для таможенных целей, подписью генерального директора фирмы с указанием его паспортных данных и подписью главного бухгалтера.
Таможенники на свое усмотрение могут запросить оригиналы некоторых документов. Как правило, все зависит от ситуации и требовательности сотрудников. Так, например, таможенный инспектор может потребовать бухгалтерский баланс организации (форма 1 и форма 2) за последний квартал с отметкой налоговой инспекции.
Если организация только начала свою деятельность и не имеет бухгалтерского баланса, необходимо предоставить справку из банка о внесении Уставного капитала (оригинал) и справку из министерства по налогам и сборам об отсутствии задолженностей (копия, заверенная печатью предприятия и подписью генерального директора).
Для уточнения фактического адреса организации таможенный орган также вправе запросить договор аренды на нежилое помещение с собственником (копия, заверенная печатью организации и подписью генерального директора) и свидетельство о праве на собственность данного помещения (копия, заверенная печатью собственника).
Таким образом, не стесняйтесь обращаться к сотрудникам таможни напрямую за уточнением информации.
Это интересно:
Как строится структура ТН ВЭД: значение и содержание кода
Что такое код ТН ВЭД: как его определить, расшифровывать и применять
Что такое ВЭД в логистике (внешнеэкономическая деятельность)
Процедура регистрации участника
Процесс регистрации можно разделить на три этапа:
- Для постановки на учет в таможенном органе подготовьте соответствующий пакет документации.
- Заключите договор об услугах склада временного хранения (СВХ), на котором будет проходить таможенное оформление.
- После постановки на учет и заключения договора можно считать, что статус участника ВЭД получен, и приступать к внешнеторговым операциям.
На текущий момент таможенники не проводят предварительную регистрацию субъекта ВЭД: заявитель подает документы в таможенный орган только вместе с декларацией.
Время регистрации обычно занимает 3-5 дней и действует в течение года. По завершению года декларант для перерегистрации подает на таможенный пост ту же документацию, что и в первый раз, с учетом произошедших за год изменений.
Сотрудники таможни вправе запросить оригиналы документов для сверки или пригласить на беседу руководителя организации. В связи с этим срок прохождения таможни может затянуться и привести к дополнительным расходам. Поэтому начинайте взаимодействовать с таможенными органами до того момента, как ваш груз приблизится к границе и вы будете подавать все документы.
В результате всех вышеперечисленных действий ваша организация получит индивидуальный таможенный номер (ИТН). ИТН присваивается фирме один раз и действует на всей территории РФ. Участник ВЭД не получает на руки никаких документов, подтверждающих присвоение ИТН, он существует только в электронной системе.
В эру цифровых технологий не стоит забывать, что таможня тоже старается шагать в ногу со временем. Если вы собираетесь заниматься ВЭД постоянно, рекомендуем оформить электронно-цифровую подпись для будущего электронного декларирования. Ее можно завести либо самостоятельно либо поручить своему брокеру.
Порядок предоставления документов
Заниматься подачей собранной документации должен декларант (уполномоченное лицо вашей фирмы, ответственное за взаимодействие с таможенными органами) либо таможенный брокер (сотрудник сторонней организации, оказывающей услуги по решению вопросов с таможней).
Примечание. Обращение к профессиональному юристу исключит вероятность ошибок в момент подачи первой декларации. Но учитывайте, что это платные услуги.
Регистрироваться требуется на том таможенном посту, через который вы планируете переправлять груз. Разумеется, это лишь рекомендация, поскольку закон разрешает выбрать любой пункт. Но в таком случае учитывайте, что определенные виды груза допускаются к импорту/экспорту лишь через специализированные посты таможни, имеющие разрешение для перевозки именно этой продукции.
Итак, декларант представляет документы для регистрации участника ВЭД в виде заверенных копий для подтверждения на таможне оформления своей правоспособности. Обратите внимание, что при изменении места оформления груза вам придется снова представлять пакет документов для регистрации на таможне.
Это интересно:
Как стать участником ВЭД: начинаем внешнеэкономическую деятельность с нуля
Кто такой специалист ВЭД: обязанности, обучение и трудоустройство
Заключение
Итак, список документов для регистрации в таможне нового участника ВЭД будет зависеть от организационно-правовой формы предприятия: ИП или юридическое лицо. Для регистрации физических лиц вовсе нужны только копия паспорта и ИНН.
Как правило, от будущего субъекта ВЭД требуется декларация на товары и скан-копии перечисленных выше сведений. Однако таможенные инспекторы могут дополнительно попросить оригинал той или иной бумаги либо увеличить список новым запросом. Поэтому вы должны тесно взаимодействовать с таможней. Это поможет избежать внезапного увеличения сроков по внешнеторговой сделке и дополнительных денежных расходов.