Компания, ориентированная на мировой рынок, увеличивает свою прибыль путем расширения рынка сбыта и снижения издержек при закупке напрямую у иностранного производителя. Однако операции, совершаемые с зарубежными контрагентами, создают много сложностей, начиная с общения на другом языке, заканчивая документальным оформлением сделки в соответствии с законом.
Все это увеличивает спрос на специалистов по ВЭД, т.е. внешнеэкономической деятельности. Что это за профессия — специалист по ВЭД, как ее получить, и какие обязанности выполняет специалист по внешнеэкономической деятельности, узнаем в этой статье.
Кто такой специалист ВЭД
Специалист по внешней экономической деятельности (ВЭД) – это работник компании, занимающийся экспортно-импортными действиями, т.е. ее взаимодействием с иностранными контрагентами.
Специалистов по ВЭД разделяют на тех, кто занимается продажами – экспортом продукции за рубеж, расширением рынка иностранных клиентов – и «закупщиков», которые приобретают товар за границей. На плечи последних также ложатся вопросы по транспортировке товара (логистике) и таможенному оформлению.
В зависимости от размера организации и доли внешнеэкономических отношений в ее деятельности, эксперт по ВЭД работает либо в коллективе таких же экономистов ВЭД, либо один занимается внешней торговлей среди специалистов по российскому рынку.
В первом случае должностные обязанности специалиста по ВЭД носят узкий характер: поиск и покупка нужного товара за границей, его перевозка в Россию, подготовка документов для прохождения таможни или продажа товара иностранным клиентам.
Во втором случае круг обязанностей специалиста ВЭД намного шире – список его компетенций значительно увеличивается, собственно, как и зарплата.
Рассмотрим основные обязанности специалиста по ВЭД.
Экономист по экспорту (менеджер по продажам) занимается:
- поиском новых клиентов;
- поддержанием актуальной клиентской базы;
- заключением контрактов (договоров) с покупателями;
- ведением переговоров по согласованию сделок;
- документационным сопровождением сделки от начала до конца;
- расширением ассортимента продаваемого клиентам товара;
- контролем за своевременным погашением дебиторской задолженности;
- согласованием условий транспортировки с клиентами;
- информированием об изменениях ценовой политики;
- составлением периодической (еженедельной, ежемесячной, годовой) отчетности по выполненной работе.
Обязанности специалиста по импорту (закупщика или снабженца):
- поиск новых поставщиков;
- планирование графика заказов;
- сравнение ценовой политики и условий работы контрагентов, на основе которых принимаются решение о сотрудничестве;
- ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками и транспортными компаниями;
- приобретение нужного товара по оптимальной цене на лучших условиях;
- контроль выполнения сроков заказов;
- организация перевозки товаров, включая поиск транспортных компаний;
- документальное оформление сделки;
- контроль за своевременным внесением платежей;
- расчет себестоимости товаров;
- ведение реестра контрагентов;
- расширение ассортимента;
- составление отчетов по проделанной работе.
В деятельность таможенного специалиста (или таможенного брокера) входит:
- составление таможенной декларации;
- подготовка прочих документов для прохождения таможенной очистки;
- перевод документов (опционально для некоторых компаний);
- расшифровка стоимости товара (из чего складывается себестоимость и пр.);
- расчет и оплата таможенных платежей;
- взаимодействие с таможенными службами;
- взаимодействие с органами сертификации.
Читайте также:
Работа на таможне: где учиться, чтобы стать таможенником
Что такое камеральная таможенная проверка
Что такое таможенная процедура уничтожения и какие в ней есть нюансы
Что такое ВЭД в закупках
Рабочие обязанности и должностная инструкция специалиста по ВЭД имеют как узкую, так и широкую направленность. Чаще всего экономисты по приобретению товара за рубежом выполняют несколько различных функций.
Что такое ВЭД в закупках:
- Снабжение, т.е. покупка товара в соответствии с потребностями компании.
- Логистика – транспортировка и складирование (выполнение условий хранения, своевременное пополнение запаса, контроль остатков и излишков).
- Аналитика – анализ продаж и прогнозирование изменения спроса для поддержания оптимального запаса товаров на складах.
- Таможенное оформление.
Примечание. Закупки в ВЭД – это область, охватывающая несколько сфер и дисциплин. Настоящий профессионал обладает огромным объемом знаний в сфере экономики, законодательства РФ и страны-контрагента, таможенного кодекса и владеет иностранным языком в достаточной степени, чтобы не испытывать трудностей в общении с поставщиками.
Должностная инструкция
Должностная инструкция специалиста по ВЭД содержит следующие разделы:
- Общие положения:
- название должности (ассистент, руководитель, оператор и пр.);
- чьи обязанности он выполняет;
- какого работника замещает;
- что должен знать (этику делового общения, методы анализа рынка, способы стимулирования продаж и пр., в зависимости от направленности его работы);
- перечень законодательных актов и инструкций, регулирующих его деятельность.
- Функции/должностные обязанности – они же обязанности, указанные в п.1 с более детальным описанием, разработанным конкретным работодателем.
- Права специалиста по внешнеэкономической деятельности:
- какую информацию он вправе получать и от кого;
- какие данные не подлежат разглашению;
- в каких вопросах от него принимаются предложения;
- может ли он менять что-либо в деятельности фирмы и что конкретно;
- круг подчиненных и его степень влияния на них;
- список вопросов, с которыми он вправе обратиться к сотрудникам других отделов;
- участие в разработке корпоративной и социальной политики компании.
- Ответственность должностного лица – раздел о санкциях за нарушение трудовой дисциплины, штрафах за плохое выполнение работы (многие логисты несут материальную ответственность за простой транспорта, сорванные сроки сделки и пр.). В этом пункте перечисляют инструменты для оценки деятельности работника.
- Связи по деятельности – прописывают следующие положения, если в пункте «Права» их не указали ранее:
- непосредственный руководитель;
- список сотрудников, помогающих в выполнении работы;
- список подчиненных.
Как стать специалистом ВЭД
Особых ограничений для желающих получить профессию специалиста по внешнеэкономической деятельности не предусмотрено. Особую роль играют аналитические способности и языковые навыки соискателя.
Успех в трудоустройстве и построении карьеры не зависит от пола специалиста – соотношение мужчин и женщин, работающих в ВЭД, практически одинаковое (53% женщин).
Подавляющее большинство (90%) ВЭД-специалистов получили высшее образование. Это самое главное требование, без которого устроиться на работу практически невозможно.
Какие направления подготовки стоит выбрать абитуриенту:
- мировая экономика;
- логистика;
- внешнеэкономическая деятельность (если есть в выбранном вузе);
- таможенное дело.
Не исключено, что соискатель рассмотрит заявление от выпускников «околопрофильных» специальностей: менеджмент, право, экономика и пр. Желающий всегда успеет пройти курсы повышения квалификации при кафедре мировой экономике.
Выбор ВУЗа должен исходить из нескольких критериев:
- Наличие профильной кафедры.
- Сферы трудоустройства выпускников.
- Направленность вуза – лучше поступать в финансово-экономические институты с широким списком изучаемых дисциплин.
- Если абитуриент выбрал экономическую кафедру в учебном заведении, ориентированном на конкретную отрасль (университет машиностроения, путей сообщения, строительный и т.д.), логично будет трудоустроиться в аналогичные сферы экономики.
Какие личные качества ищет руководитель (или специалист по кадрам) в соискателе:
- аналитический склад ума – работа связана с прогнозированием, составлением отчетов и постоянным использованием математики;
- внимательность, аккуратность и скрупулезность – постоянный документооборот, ошибки при заполнении бумаг и договоров не допустимы;
- коммуникабельность – умение общаться с людьми и налаживать связи играет ключевую роль в производительности работника;
- усидчивость – о частоте и длительности командировок предупреждают еще на собеседовании, однако такая «подвижность» грозит руководителям или их заместителям. Рядовые сотрудники проводят за компьютером по 9 часов в день;
- грамотность как в разговорной, так и в письменной речи;
- ответственность – неверно принятое решение повлечет за собой издержки для компании и работника, что важно осознавать, приступая к работе;
- стрессоустойчивость – это качество указывают почти во всех объявлениях о поисках работника. Монотонные действия, необходимость укладываться в сроки, финансовая ответственность и прочие факторы негативно сказываются на специалистах, которые не готовы к подобным нагрузкам;
- многозадачность и переключаемость – экономисты не сидят за одним проектом, а ведут несколько, попутно формируя отчеты, отслеживая изменения у клиентов, изучая законодательство и текущие проблемы. Умение быстро переходить на новую задачу, но держать текущие дела в голове пригодится специалисту по внешнеторговым операциям.
Понимание принципов ВЭД – основное, что интересует нанимателя при поиске работника. Оно зависит от уровня образования соискателя и предыдущего опыта его работы.
Требования к кандидату на должность:
- опыт работы – на начальные позиции берут и без опыта при условии подходящего образования;
- опыт работы с документами – если работника нанимают на младшие позиции в сфере ВЭД, это требование становится обязательным;
- знание иностранных языков – как минимум английского или китайского, а также специализированной лексики;
- знание законодательства РФ и страны-контрагента, знание таможенных законов;
- навыки делового общения;
- законченное высшее профильное образование;
- знание программ: MS Excel, Outlook, 1C и других специализированных ПО;
- готовность к командировкам.
Востребованность профессии
Эту специальность можно назвать востребованной. Специалисты по ВЭД работают в компаниях, действующих на мировом рынке, в оптовых фирмах или компаниях-дистрибьюторах, а также в организациях, которые закупают сырье и материалы напрямую у иностранного производителя.
Заработная плата начинающего специалиста – 20 000 рублей, доходы руководителей – от 90 000 и больше. Рядовой специалист получает 40-50 тысяч рублей. В крупных городах (Москва, СПб) зарплаты выше на 20-50%.
Студенты начинают свой карьерный путь с экономистов, менеджеров по продажам или по закупкам в обычных российских компаниях, а после переходят в другие организации, ориентированные на внешний рынок. Второй вариант – трудоустройство ассистентом специалиста по ВЭД. Следующая ступень – оператор ВЭД. После – специалист.
Важно. Через 5-8 лет сотрудник вправе претендовать на руководящие должности в отделах по работе с иностранными контрагентами.
Плюсы и минусы профессии
У этой профессии есть ряд плюсов и минусов, которые стоит упомянуть.
Преимущества выбранной профессии:
- Хорошая оплата труда.
- Стабильно растущий спрос на квалифицированных специалистов.
- Возможность командировок.
- Специалисты по ВЭД, как правило, устраиваются в крупные компании, следовательно, получают полный соц. пакет, а также покрытие многих расходов (телефонная связь, проезд и пр.).
Недостатки профессии:
- Высокий уровень ответственности.
- Возможность введения штрафных санкций за нарушение условий сделки с контрагентами.
- Переработки, с которыми сталкиваются специалисты по ВЭД, которые зависят также от времени года (busy season).
- Необходимость постоянно быть в курсе изменений законодательства других стран, таможенного кодекса и пр.
Заключение
Специалист по внешнеэкономической деятельности – довольно востребованная и престижная профессия с широкой сферой применения. Получить нужную «корочку» можно более, чем в 50-ти вузах страны. Но большее внимание стоит заострить на личных качествах будущего специалиста по ВЭД, от которых зависит, справится ли он с недостатками выбранной специальности.