Как стать участником ВЭД: начинаем внешнеэкономическую деятельность с нуля

Начинающим участникам ВЭД сложно адаптироваться в большом количестве требований и информации. Мало знать теоретически нормы законодательства, важно уметь использовать опыт и практические знания специалистов.

В статье раскроем поэтапный план для тех, кто начинает внешнеэкономическую деятельность. Также рассмотрим способы, как избежать возможных рисков, и представим списки документов для работы в ВЭД.

Что такое ВЭД

Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) – это международная торговля, инвестиции, производственная кооперация, обмен товарами, услугами, информацией, результатами интеллектуальной деятельности, правами на интеллектуальную деятельность между партнерами из разных стран.

Кто имеет право

Внешнеэкономической деятельностью имеют право заниматься юридические и физические лица. Индивидуальные предприниматели – полноценные участники ВЭД.

По статистике самое распространенное направление ВЭД – купля-продажа товаров и/или услуг. Один из основных законов для ВЭД в России – Таможенный кодекс Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

По совершаемым операциям участники ВЭД классифицируются на:

• экспортеров – тех, кто продает товары/услуги за пределы ЕАЭС;
• импортеров – международных покупателей из стран за пределами ЕАЭС;
• специализированных посредников – таможенных брокеров и перевозчиков, владельцев складов временного хранения (все они выполнили большое количество требований таможенного законодательства, внесли огромные суммы обеспечения и имеют право заниматься посредническими услугами в области ВЭД).

Как начать и стать участником ВЭД

Поэтапный план включает все основные аспекты начала и ведения ВЭД. Основная задача при ведении внешнеэкономической деятельности – соблюдение таможенного, валютного и налогового законодательств.

Основные этапы подготовки:

1. Продумать наиболее удобную правовую форму организации. Иностранные партнеры больше доверяют юридическим лицам, чем ИП. ООО с общей системой налогообложения имеет больше финансовых возможностей (например, возместить или поставить к вычету НДС).
2. Провести маркетинговое исследование рынка потенциальных покупателей, анализ рынка продавцов.
3. Рассчитать затраты на доставку и таможенную очистку товара.
4. Выбрать торгового партнера, таможенного перевозчика, таможенного брокера.
5. Проверить порядочность партнера, легальность существования, деловую репутацию, платежеспособность.
6. Провести переговоры с целью заключения контракта, согласовать существенные условия сделки.

Для соблюдения валютного и таможенного законодательств потребуется:

1. Подготовить и подписать контракт с иностранным партнером. Основные его пункты:  стороны контракта, предмет, цена и условия оплаты, условия поставки и сроки, налоги и сборы (за чей счет), упаковка и маркировка, качество и гарантии, форс-мажор, срок действия, арбитраж, юридические и почтовые реквизиты сторон.
2. Подписать договор с транспортной компанией, таможенным брокером (при необходимости).
3. Застраховать товар. Этот пункт необязателен. Страхование товара приведет к увеличению таможенной стоимости, что повлечет за собой повышение суммы уплаты таможенных платежей.
4. Передать копию контракта в валютный отдел уполномоченного банка.

Возможны дополнительные требования в случае особенностей таможенной очистки.

Важно! Для простоты общения с контролирующими органами контракт удобно составить на двух языках — например, русском и английском.

С 1 марта 2018 года оформление паспорта сделки (ПС) не требуется. Процедура стала проще, но контроль со стороны валютного законодательства не уменьшился, и платить банку за услугу валютного контроля все равно придется.

При составлении контракта на двух и более языках необходимо указать, на каком языке текст контракта будет считаться превалирующим в случае обнаружения смысловых разногласий.

При написании наименований компаний поставщиков из Китая безопаснее продублировать их иероглифами. В этой стране юридическое лицо действует на основании бизнес-лицензии, она не предусматривает название на английском или другом языке.

Китайские поставщики могут перевести название компании на английский язык как угодно. В таможенной практике имеются случаи отказа от поставки товара китайскими поставщиками после оплаты. При этом  законодательство Китая на стороне поставщика, так как официально не существует компаний, указанных в договорах.

Следует тщательно проверять банковские реквизиты поставщика до перечисления денежных средств и полномочия лица, подписывающего документы. Достаточно запросить документы, подтверждающие регистрацию компании в соответствии с законодательством страны – иностранного партнера.

Внимание! В ряде иностранных государств компаниям необязательно иметь печать — достаточно подписи уполномоченного лица. В этом случае таможенный орган имеет право запросить подтверждающее письмо (и перевод к нему) во время таможенного оформления товара.

Если товар планируется перемещать несколькими партиями, то заключают рамочный договор поставки. На каждую партию товара составляют дополнение к нему – спецификацию. В ней указывают наименование, количество товаров и их стоимость для каждой партии.

Договор необязательно подписывать лично. Возможен обмен подписанными копиями контракта по электронной почте. Но есть риск отказа поставщика от выполнения условий контракта. В мировой судебной практике такие контракты иногда признавались недействительными.

Условия поставки должны быть выбраны в соответствии с международными условиями поставки Инкотермс (Incoterms).

Упаковка и маркировка товара

Упаковка должна обеспечить сохранность груза во время транспортировки с учетом перегрузок. Она должна соответствовать международным требованиям к упаковке. Упаковка входит в стоимость товара, но бывают исключения. Маркировка груза необходима для обеспечения надлежащей транспортировки и сохранения товаром потребительских свойств.

Условия оплаты

Стороны сделки выбирают валюту взаиморасчетов. Для упрощения валютного контроля выбирают доллар США или евро. Взаиморасчеты между сторонами контракта, таможенные платежи и таможенная стоимость будут привязаны к курсу валюты.

Место проведения арбитража

Место проведения арбитража и право, в соответствии с которым будет проводиться разбирательство – обязательный пункт контракта.

Услуги мирового арбитража всегда платные. Для российской компании дешевле  проводить разбирательства в Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате Российской Федерации (МКАС).

Последовательность действий:

1. Получить (для импорта) или разместить (для экспорта) заказ и согласовать график поставки.
2. Подготовить товар к отгрузке (при экспорте).
3. Подготовить документы для перевозки и таможенного оформления.
4. Провести таможенное оформление товаров.

Таможенную декларацию на товары (ДТ) юридическое лицо – участник сделки (либо ИП) подает самостоятельно или доверяет эту операцию брокеру, включенному в реестр таможенных брокеров.

Важно! В соответствии с Таможенным кодексом ЕАЭС не требуется предварительная регистрация участника ВЭД в таможне. Он имеет право предоставить документы в момент подачи первой ДТ.

Минимальный список требуемых документов:

• контракт;
• инвойс (счет или счет-фактура) с обязательным указанием реквизитов компании-продавца, покупателя, номера и даты контракта, цены и количества товара, условий поставки по Инкотермс (информация, указанная в инвойсе, должна быть аналогична информации, указанной в контракте);
• упаковочные листы с данными о номере и дате контракта, номере и дате инвойса, реквизитами компании-грузоотправителя, грузополучателя, названием товаров, их весом нетто и брутто, количеством мест, типом упаковки, количеством в упаковке, числом всех упаковок, размерами;
• транспортная накладная, в зависимости от способа перевозки – авианакладная Air Waybill, автотранспортная накладная CMR, железнодорожная накладная Railway bill, коносамент для морских перевозок;
• техническое описание товара;
• счета и договоры на услуги перевозчика, брокера, складов временного хранения и других сторон, участвующих в сделке;
• платежные документы, подтверждающие факт оплаты товара и таможенных платежей (сборов и пошлин, НДС, специальных пошлин);
• сертификат происхождения товара (для экспорта) – формы СТ-1 (для стран СНГ, кроме Украины), общей формы (для всех стран, за исключение стран СНГ), либо формы А.

В большинстве случаев иностранная компания сама просит предоставить ту или иную сертификацию.

Примерный список для импорта:

• сертификаты/декларации соответствия ГОСТам;
• сертификаты/декларации о соответствии техническим регламентам;
• СГР (свидетельство о гос. регистрации);
• заключения экспертных организаций («ЭКСКОНТ» и проч.);
• санитарно-эпидемиологические заключения;
• ветеринарные сертификаты;
• фитосанитарные сертификаты;
• сертификаты качества продукции;
• таможенная декларация на товары страны грузоотправителя.

Чтобы самостоятельно подавать декларации в таможню, в штате компании достаточно иметь специалиста по таможенному оформлению (таможенного декларанта). Тогда не придется прибегать к услугам таможенных брокеров.

Помимо этого, необходимо приобрести программное обеспечение для электронного декларирования товара (например, Альта Софт или ВЭД-Декларант), оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП) на сотрудника.

Подача ДТ с помощью ЭЦП возможна не только в таможню нахождения компании-декларанта, но и в удаленные таможенные посты. Это позволяет получить таможенную очистку товара еще на границе и сэкономить на доставке (доставка «очищенных» товаров обойдется дешевле).

Читайте также:

Что такое таможенный склад

Что такое таможенные пошлины

Документы для регистрации

Для включения в реестр участников ВЭД в таможню местонахождения компании предоставляют документы в бумажном виде по перечню.

Перечень документов, предоставляемых юридическим лицом:

• копии устава компании и все изменения к нему, вместе со Свидетельством о регистрации в Регистрационной палате;
• копии учредительных документов компании и всех изменений (с копией об их регистрации);
• справка из Госкомстата РФ (копия, срок действия 6 месяцев);
• копия решения собрания учредителей о создании компании;
• бухгалтерский отчет за последний год с пометкой налогового органа о его принятии;
• копии документов о постановке на учет в налоговом органе (ИНН, КПП);
• справки об открытых счетах в банках;
• копии приказов о назначении главного бухгалтера и директора компании;
• копия свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ;
• копии паспортов руководителя и главного бухгалтера компании.

Перечень документов, предоставляемых индивидуальным предпринимателем:

• нотариальная копия свидетельства о государственной регистрации ИП;
• копия кодов статистики, заверенная печатью ИП;
• справки из банков об открытии рублевых/валютных счетов (срок действия 1 месяц, оригиналы);
• копия ИНН индивидуального предпринимателя (заверенная нотариально);
• копия паспорта с пропиской предпринимателя;
• выписка из ЕГРИП (срок давности – не более одного месяца, оригинал).

Процедура регистрации в качестве участника ВЭД заключается в предоставлении заверенных копий документов. По требованию таможни придется предоставить оригиналы документов для сверки.

Списки документов не исчерпывающие. Таможенный пост имеет право запросить дополнительные сведения и документы.

Важно! Участник ВЭД имеет право обратиться за любыми разъяснениями в таможню. Логично заранее узнать существующие требования и список разрешительных документов для конкретного товара. Таможенный орган обязан предоставить бесплатную консультацию в течение 30 календарных дней.

Чтобы завершить внешнеэкономическую сделку, следует:

1. Получить оплату при экспорте (если не была получена ранее).
2. Пройти валютный контроль.
3. Возместить НДС (для юридических лиц, применяющих общую систему налогообложения).

Заключение

В последние 5-10 лет стало легче найти иностранного бизнес-партнера и выйти на внешний рынок. Об этом свидетельствует увеличение предложений от иностранных компаний о сотрудничестве в Торгово-промышленных палатах городов РФ. Но российское законодательство за эти же 5-10 лет сильно изменилось.

Инструкция для начинающих участников ВЭД, предоставленная в статье, позволит разобраться в требованиях законодательства и начать внешнеэкономическую деятельность без нарушений.