Как получить ЭЦП для таможни и какие функции она дает

Цифровизация затронула многие общественные процессы, в том числе и юридические. Для самостоятельной подачи таможенной декларации сегодня требуется иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП) согласно ст. 207 Федерального закона от 27.11.2010 N 311-ФЗ О таможенном регулировании в РФ.

О том, что из себя представляет ЭЦП и как ее получить, – далее в статье.

Что такое ЭЦП

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – способ подтверждения принадлежности и подлинности электронного документа. Поскольку в большинстве случаев таможенная декларация подается в электронном варианте, ЭЦП необходима для таможенного декларирования (ст. 207 Федерального закона О таможенном регулировании от 27.11.2010 N 311-ФЗ). С помощью определенных кодировок, паролей и иных механизмов подтверждается факт подписания документа конкретным гражданином.

Согласно ст. 5 ФЗ Об электронной подписи от 06.04.2011 N 63-ФЗ есть два вида ЭЦП: простая и усиленная. Усиленные разделяются на неквалифицированные (НЭЦП) и квалифицированные (КЭЦП).

Свойства НЭЦП:

• применение ключа подписи;
• идентификация лица, подписавшего документ;
• отслеживание изменений, вносимых в электронный файл;
• НЭЦП формируется путем применения средств электронной подписи.

КЭЦП обладает аналогичными характеристиками, что и НЭЦП, с добавлением следующих:

• ключ проверки ЭЦП отражается в специальном сертификате;
• для нее используются средства, соответствующие отдельным законодательным нормам.

Отличие простой подписи и усиленной квалифицированной в том, что для первой сертификат ключа не формируется, а для второй – это обязательное условие работы. В случае с НЭЦП сертификат необязателен.

Интересное на сайте:

Ставки НДС при импорте товаров

Условия поставки товара и что они означают

В основе электронной подписи – связка ключей (закрытого и открытого). Это алгоритм, контролирующий сложные комбинации с большим количеством символов. Владелец подписи и ее получатель используют два ключа для отправки официальных документов. ЭЦП выступает гарантом подлинности решения отправителя, подписывающего документ, поскольку ее практически невозможно взломать или подделать.

Справка. Программа имеет определенный срок действия, по окончанию которого ее заменяют.

Права и возможности подписанта: он может ознакомится с электронным документом перед подписанием, поставить подпись лишь после подтверждения действия и убедиться в том, что она осталась в документе.

В числе возможностей получателя: просмотр подписанного файла, просмотр изменений, вносимых в документ и точная идентификация лица, оставившего роспись.

Если вы намерены удостоверять первичную бухгалтерскую документацию, то вам подойдет простая ЭЦП (любая дает такую возможность). А вот для общения с государственными органами понадобится квалифицированная.

Как юридическим лицам оформить электронную подпись для таможни

Чтобы получить ключ, обращаются в сертифицированный удостоверяющий центр. Но прежде чем заказывать подпись, определяются с ее видом.

Важно! Для таможенного оформления и декларирования подходит только квалифицированная.

Ключ могут сделать открытым либо закрытым. Первый – это ключ проверки ЭЦП, а второй – символы, с помощью которых создана ЭЦП.

Пакет документов для получения электронной подписи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП) отличается.

Юридическое лицо должно предъявить следующее:

1. Документ, подтверждающий назначение руководителя на его должность (если ключ оформляется на него).
2. Копия паспорта (страницы с фотографией и местом прописки) будущего владельца сертификата. Если его будет получать представитель, то приложить и его копию паспорта.
3. Копия свидетельства об учете в налоговой.
4. Карточка организации: адреса (юридический, фактический, почтовый, электронный, в т.ч. электронный адрес и телефон владельца ЭЦП), банковские реквизиты, система налогообложения (ОСНО или СРНО), коды статистики (ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД или копия кодов статистики).
5. Доверенность на представителя от руководителя, если он будет заниматься оформлением.
6. Доверенность, выдаваемая представителю владельца сертификата (если сертификат ключа подписи получает представитель владельца сертификата).
7. Страховой номер индивидуального лицевого счета владельца сертификата электронной подписи (СНИЛС).

Индивидуальному предпринимателю понадобятся следующие бумаги:

1. Копия свидетельства об учете в налоговой.
2. Паспорт (также с паспортом представителя, если он будет).
3. Банковские реквизиты, система налогообложения (ОСНО или СРНО), коды статистики (ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД или копия кодов статистики), электронный адрес и телефон владельца ЭЦП.
4. Доверенность на представителя (если он будет).
5. СНИЛС и ИНН.

Бумаги передают непосредственно в удостоверяющий центр. Доверенность на представителя может содержать права на:

• обладание сертификатом;
• передачу документов, необходимых для оформления;
• знание данных, указанных в сертификате;
• получение инструкции по безопасности применения ЭЦП.

Читайте также:

Пени за несвоевременную уплату таможенных платежей Что такое таможенная гарантия и как можно её получить

В МФЦ доступна услуга по оформлению электронной подписи. Процесс не отнимет много времени, если действовать по алгоритму:

1. Предварительная запись на прием через интернет или регистрация в электронной очереди при посещении отделения.
2. Подготовка и сбор пакета документов.
3. Заполнение заявления на оказание услуги.
4. Подача заявки в отделении МФЦ.
5. Получение готового документа.

В процессе оформления есть некоторые нюансы.

После прохождения регистрации в удостоверяющем центре МФЦ индивидуальным предпринимателям и юр. лицам нужно: получить счет для оплаты, внести оплату по выставленному счету, собрать бумаги, записаться на прием и прийти, подать заявку вместе с квитанцией об оплате пошлины и получить сертификат, ключи и лицензию.

Процедура оформления ЭЦП через МФЦ зависит от вида предоставляемой подписи для отдельных категорий лиц, поэтому перед подачей заявки изучают информацию в каждом отдельном случае.

Примечание. Получить любую информацию о подписи может лишь ее законный получатель либо его представитель (с подтверждающими документами).

На цену оформления ЭЦП влияют:

• возможности сертификата;
• значение тарифа для аккредитации компании;
• дополнительные преимущества при предоставлении услуги.

При работе с сайтом «Государственные услуги» стоимость составит примерно 3000 руб. Если, помимо заказа подписи, приобрести пакет дополнительных опций, стоимость будет значительно выше. Для участия в в арбитражном суде, государственных закупках и электронных торгах цена росписи может вырасти до 7000-10000 руб.

Срок изготовления простой подписи – 10 дней либо две недели, квалифицированная будет готовиться около трех недель.

Справка. Электронная подпись действует 12 месяцев, после чего нужно обратиться в удостоверяющий центр и перепроверить ее.

Схема таможенного декларирования по цифровой системе

Общая схема работы:

1. Участники ВЭД (внеше-экономической деятельности) через интернет взаимодействуют с информационным оператором.
2. Информационный оператор через защищенный канал связывается с ГНИВЦ ФТС – это сертифицированные программное обеспечение, используемое подразделениями центрального аппарата Федеральной Налоговой Службы, Управлением Службы по субъектам Российской Федерации, межрегиональными и территориальными инспекциями ФНС.
3. Информация поступает в таможню.

Первоначально декларант на своем рабочем месте оформляет все необходимые документы и декларацию, заверяет их электронной подписью и отправляет информационному оператору.

Второй этап подразумевает прохождение документов через сервер оператора в АПС Электронное предоставление сведений ГНИВЦ ФТС РФ. Там проверяются права доступа декларанта к системе электронного декларирования и подлинность его ЭЦП.

На третьем этапе документы отправляются в систему АИСТ РТ-21 (АИС АИСТ-М), на определенный таможенный пост, где будут оформляться товары для прохождения границы. Инспектор таможни, оформляющий продукцию, отправляет ответ участнику ВЭД по таможенным каналам через сервер информационного оператора.

Примечание. Подобных циклов обмена сообщениями между декларантом и инспектором может быть несколько, пока процедура оформления товаров не подойдет к концу.

Заключение

Любое юридическое лицо может получить ЭЦП, если хочет заниматься импортом и взаимодействовать с таможней без помощи таможенного представителя. В этом случае растаможка (таможенное оформление) ведется от лица владельца подписи. Преимущество подписи – выпуск товаров и предоставление всех необходимых документов на груз происходит удаленно. Оформить подпись можно через представителя. Существуют различные специализированные удостоверяющие отделения, занимающиеся оформлением, в том числе МФЦ.

Порядок и сроки выпуска ключей и сертификата отличаются для физических и различных форм юридических лиц. Имеет значение вид запрашиваемого ключа. ЭЦП для таможни – только квалифицированная.