Свидетельство о смерти – необходимый документ для подтверждения того, что человек умер. Хранится он, как правило, у родственников. Однако бывает, что эта важная бумага теряется. Тогда становится актуальным вопрос, каким образом восстановить свидетельство о смерти умершего родственника.
Чтобы ответить на часто задаваемые вопросы, возникающие в отношении этой темы, рассмотрим основные способы, где и как получить дубликат свидетельства о смерти родственника, а также укажем сроки получения и основные причины, по которым в выдаче могут отказать.
Лица, которые могут повторно получить свидетельство о смерти
Документ, констатирующий факт ухода человека из жизни, – окончательная юридическая бумага, касающаяся покойного. Все последующие документы в отношении умершего оформляются на его основании: открытие наследства, вопросы погребения и т. д.
В отношении каждого документа существует перечень лиц, которые могут его получать, хранить и запрашивать восстановление, если необходимо. Это нужно для того, чтобы свидетельства и справки не были использованы в корыстных целях.
В отношении свидетельства, которое фиксирует уход человека из жизни, также есть перечень лиц, которые могут его получать, хранить и восстанавливать. Повторно его могут запросить и получить близкие родственники и другие заинтересованные лица, например, наследники.
Однако есть исключения. Например, если человек, который получал свидетельство о смерти, также скончался. Тогда получить это свидетельство могут его родственники и наследники.
Необходимый перечень документов для восстановления свидетельства о смерти
Чтобы просьба о восстановлении была принята во внимание и рассмотрена, необходимо подготовить пакет документов:
- паспорт заявителя;
- заполненное заявление;
- квиток оплаты госпошлины – 350 руб., (оплатить можно на месте или через банковский перевод);
- копия утерянного свидетельства (если имеется);
- справки, которые подтвердят родство умершего и заявителя – свидетельства о рождении ребенка и браке, аналогичные записи из паспорта, судебное решение об усыновлении;
- заявление, в котором указывается цель получения документа;
- нотариальная доверенность, если восстановлением свидетельства о смерти занимаются представители членов семьи покойного;
- врачебное заключение о смерти и справка из домовой книги (если запросят).
Где и как восстановить свидетельство
Чтобы восстановить свидетельство о смерти умершего человека, необходимо обратиться в ЗАГС или МФЦ, подать заявление через портал «Госуслуги» или по почте в организацию, зарегистрировавшую уход человека из жизни.
Это основные организации, которые занимаются выдачей оригиналов и дубликатов.
Восстановление документа о факте смерти через ЗАГС:
- Заблаговременно подготовьте все необходимые документы и справки. В случае неготовности полного пакета запрос на восстановление не будет рассмотрен.
- Подайте заявление на повторную выдачу свидетельства. Образец заявления будет выдан на месте.
- Оплатите госпошлину в размере 350 руб. Это также можно осуществить на месте. От вас потребуется квитанция.
- Получите восстановленный оригинал документа в день обращения, если заявление подано в орган ЗАГС, который выдавал первоначальный документ. Если заявление подано в другой орган ЗАГС, прибавляется время, которое необходимо на пересылку документа. По мере готовности документа придет оповещение на телефон или электронную почту.
Чтобы получить копию свидетельства через МФЦ:
- Заранее подготовьте необходимые документы.
- Запишитесь на прием в МФЦ по месту жительства умершего. Можно прибыть в ближайшее отделение и встать в электронную очередь.
- Получите бланк-образец заявления на стойке администратора.
- Заполните заявление совместно со специалистом МФЦ.
- После проверки заполненного заявления получите от сотрудника расписку, где прописан номер. По этому номеру можно в дальнейшем отследить готовность документа.
- В назначенное время придите в отделение, чтобы получить готовое свидетельство о смерти, а также справку формы №33, которая удостоверяет факт государственной регистрации смерти.
Граждане РФ могут восстановить документ с помощью портала «Госуслуги». Это максимально удобный способ подачи заявлений в различных ситуациях. Время на подачу бумаг существенно сокращается, однако время на получение справок увеличивается.
Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти с помощью портала «Госуслуги»:
- Подготовьте сканы необходимых документов, чтобы приложить к заявлению на портале. Для каждого документа выделено собственное окно загрузки.
- Подайте заявление в электронной форме на повторную выдачу свидетельства.
- Оплатите госпошлину в размере 350 руб. Это можно сделать с помощью банковского перевода на портале.
- Получите восстановленный оригинал свидетельства о смерти лично в отделе ЗАГС, через представителя или по почте.
Алгоритм действий такой же, как с помощью портала «Госуслуги», только необходимые документы отправляются на почтовый адрес той организации, которая зарегистрировала факт смерти. В этом случае лучше оформить заявку заказным письмом.
Важно! Отправлять запрос на получение дубликата по почте или через «Госуслуги» рекомендуется в том случае, если МФЦ, зарегистрировавший факт смерти, находится в другом городе. Во всех остальных случаях более быстрый и надежный способ – личное обращение.
Однако часто бывает неизвестно, где был выдан оригинал. Чтобы восстановить свидетельство о смерти, нужно:
- Найти копию свидетельства. Если она была сохранена, на ней указан адрес учреждения, где был выдан документ. Именно по этому адресу заинтересованному лицу необходимо подать заявление.
- Если копия не сохранилась, следует обращаться в ЗАГС или МФЦ по последнему месту жительства умершего. В большинстве случаев в этих организациях есть доступ к архивной базе.
- Если учреждение, в которое вы обратились (ЗАГС или МФЦ по последнему месту жительства умершего) не может восстановить свидетельство, специалисты этого учреждения перенаправят запрос в нужную инстанцию.
Возможные причины отказа в восстановлении документа
Отказать в восстановлении свидетельства о смерти ЗАГС или МФЦ могут в трех случаях, которые можно считать обоснованными:
- Если отсутствуют необходимые архивные записи, например, данные о гражданине в ЗАГСе, где по сведениям заявителя происходила первичная регистрация факта смерти. Такое встречается нечасто, однако служит весомой причиной для отказа в получении документа.
- Если в пакете документов отсутствует один или более из перечисленных. Без наличия комплекта необходимых бумаг и справок никто не одобрит заявку на восстановление свидетельства.
- Заявитель не подтвердил свое право на получение дубликата свидетельства о смерти.
Отказ в выдаче восстановленного документа, где сформулирована причина, оформляется в письменном виде, отдается заявителю лично под роспись или отправляется по почте заказным письмом. Если замечания незначительны и не несут категоричный характер, можно обратиться с заявлением повторно, устранив замечания.
Если отказ в восстановлении документа о подтверждении факта смерти с вашей точки зрения не обоснован, вы имеете право обратиться в суд.
Приблизительные сроки выдачи готового свидетельства о смерти
Время на восстановление документа может значительно различаться в зависимости от того, в какой форме было подано обращение. Поэтому, выбирая способ подачи заявления, стоит учитывать срочность получения документа.
Приблизительные сроки рассмотрения заявления и выдачи готового свидетельства:
- При личном обращении в ЗАГС с полным пакетом документов время выдачи дубликата – приблизительно 1 час с момента подачи заявления.
- Если обращение происходило через интернет-портал «Госуслуги», время выдачи дубликата документа может достигать 1 месяца. Это связано с тем, что использование портала в большинстве случаев необходимо для направления заявления в другие города.
- При обращении в учреждение, которое не регистрировало смерть, выдача восстановленного свидетельства также может затянуться на 1 месяц.
- Если обращение происходило по почте, учитывается время на почтовую доставку заявления и дубликата свидетельства, а значит, сроки варьируются от 1 до 2 месяцев. Это один из самых длительных способов получения документа.
Читайте также:
Как наследуются недополученные выплаты по ст 1183 ГК РФ после смерти родственника.
Выплата кредита после смерти заемщика.
Статья 109 УК РФ: Причинение смерти по неосторожности.
Заключение
Восстановить свидетельство о смерти родственника можно через МФЦ, портал Госуслуги или воспользовавшись услугами почты. В любом случае придется собрать пакет необходимых документов и подождать какое-то время (от 1 часа до 1-2 месяцев).
Перед подачей заявления убедитесь в наличии подтверждений правомерности вашей заинтересованности во избежание возможного отказа.