Что такое внешнеторговый контракт, какие они бывают и как заключаются

Любые торговые операции с иностранными партнерами требуют надлежащего документального оформления. Эта необходимость обусловлена не только требованием отчитаться перед органами законодательства. От грамотного юридического подхода к сделке также зависит дальнейшее благополучие заказчика и юридическая чистота покупаемого товара.

Чтобы грамотно организовать сделку на поставку товара, ознакомьтесь с понятием внешнеторгового контракта и правилами его оформления и заключения. Также вы найдете здесь пример внешнеторгового контракта.

Что такое внешнеторговый контракт

Внешнеторговый контракт – это главный коммерческий документ торговой операции, в котором закреплены права, обязанности и порядок взаимоотношений участников (контрагентов) сделки. Без него невозможно вести внешнеэкономическую деятельность (ВЭД).

Его основные признаки:

• стороны сделки имеют разную государственную принадлежность;
• между покупателем и продавцом установлены взаимные права и обязанности;
• направленность – торговля различной продукцией, услугами, информацией, результатами интеллектуальной деятельности;
• оформление по законодательным нормам;
• валютный расчет;
• использование международного права либо прав государства одного из участников;
• стороны выбирают, в каком из международных арбитражных судов решать споры.

Контракт выступает инструментом контроля как для участников сделки, так и для государственных органов (налоговой, таможни и т.д.). Также он ложится в основу создания последующих договоров: перевозки, хранения, страхования и прочих.

В российском законодательстве нет четкой регламентации по виду контракта. Но есть определенные условия, которые по негласным правилам считаются обязательными.

Можете посмотреть образец внешнеторгового контракта.

К ним относятся такие разделы, как:

• предмет сделки;
• раздел о ценах и общей стоимости;
• условия платежа;
• сроки выполнения поставки;
• условия по приему товара (характеристики качества и количества);
• непредвиденные ситуации (форс-мажоры);
• разбирательство при споре;
• санкции;
• прочие условия и обстоятельства сделки;
• адреса покупателя и продавца, а также их подписи.

Виды и условия контракта

Внешнеторговые контракты классифицируют по характеру поставки, объекту торговли, способу оплаты и направлению движения объекта сделки.

По характеру поставки выделяют:

• долгосрочный контракт покупатель и продавец сотрудничают долгое время;
• периодический субъекты сделки договорились о поставках лишь на определенный период времени;
• разовый продавец и покупатель сотрудничали лишь один раз.

Виды контрактов по объекту сделки следующие:

• купли-продажа услуг например, посреднических, фьючерсных, транспортных и др.;
• купли-продажа товаров;
• купли-продажа результатов творческой работы продажа лицензий, обычно сопровождающая экспорт соответствующего оборудования и технологий.

По форме оплаты существуют следующие виды:

• с формой товарной оплаты;
• с формой денежной оплаты в определенной валюте, формами расчета (инкассо, аккредитив, чек, вексель) и способом выплаты (оплата наличными, авансовый платеж, оплата в кредит);
• со смешанной формой оплаты.

По направлению сделки бывают экспортные и импортные контракты. Если договор регулирует одну экономическую сделку, он разовый. А если в рамках одного соглашения пройдет несколько сделок, его называют рамочным.

Справка. Рамочное соглашение подписывается на долгосрочный период. Это позволяет покупателю обеспечить постоянность поставок, а продавцу – устойчивый заработок. Основные пункты договора по взаимоотношению сторон определяются сразу на весь период, а отдельные условия конкретных партий заказов определяются по ситуации.

Условия внешнеторгового соглашения – это статьи о правах и обязанностях субъектов сделки (контрагентов). Выделим универсальные (их перечисление вы увидите ниже) и индивидуальные (выбираются под конкретный тип документа).

Статья	Содержание статьи
Преамбула	Повествует об организационно-правовой  форме компаний и их наименовании. Обязательно должны указываться юридические адреса, банковские реквизиты, регистрационные данные, номер контракта.
Непредвиденный случай	Причины освобождения от ответственности сторон и вытекающие последствия.
Порядок урегулирования конфликтов	Здесь указываются временные промежутки, когда можно подать претензии.
Срок действия контракта	Даты начала и окончания выполнения обязательств по договору.
Ответственность контрагентов	Штрафы, возмещение убытков, различные санкции.
Применимое право	Применяется право той страны, с которой контракт наиболее тесно связан (при сделках купли-продажи применяется право страны-продавца)
Арбитражная оговорка	Арбитражные суды. Третейские суды
Прочие условия	Отношение к договоренностям; вступление в силу и окончание; язык контракта; аутентичный текст.
Дата и место подписания документа	Печати, подписи, даты подписания соглашения.

Согласно Письму ЦБ РФ от 15.07.96 N 300 о Рекомендациях по минимальным требованиям к обязательным реквизитам и форме внешнеторговых контрактов, во внешнеторговых контрактах, в первую очередь, указываются и проверяются пункты о предмете сделки, его цене, общей сумме робот и сроках поставки. Поскольку с предметом договора все достаточно очевидно, разберем во всех подробностях оставшиеся пункты.

Основной критерий сроков поставки – дата завершения поставки и график последующих поставок этой продукции (с отображением периода действия условий договора, в течение которого все взаиморасчеты должны завершиться). Срок поставки определяют как можно точнее.

Указать его можно по-разному:

• конкретной датой;
• промежутком дней с даты начала действия контракта;
• промежутком дней с момента предоплаты (например, оплата должна поступить после 10 дней с момента получения предоплаты).

В разделе цены пишут стоимость единицы продукта и общую стоимость импортируемого товара. Они указываются по международным правилам Инкотермс. Также пишут, кто и в какой очередности гасит налоговые и таможенные взыскания.

В разделе условий оплаты прописывают:

• наименование и код валюты, в которой будет производиться платеж, в соответствии с классификатором, используемым для целей таможенного оформления, поскольку валюта цены может не совпадать с валютой платежа;
• сроки платежа и условия рассрочки, если она предусмотрена;
• обязательный перечень документов, передаваемых продавцом покупателю и подтверждающих факт отгрузки, стоимость и номенклатуру отгруженных товаров.

Точно указывать сроки необходимо, поскольку они понадобятся для последующего расчета периода действия контракта при оформлении в банке документов по валютному контролю. И это требование, установленное ФЗ №173 «О валютном регулировании и валютном контроле».

Даты поступления товара по импорту либо денег по экспорту заполняются по факту. Формулировки в течение, по мере готовности и т.п. не годятся.

Возврат аванса

В соответствии со статьей 19 Федерального Закона «О валютном регулировании и валютном контроле» № 173-ФЗ, во внешнеторговых контрактах обязательно прописывают условие и сроки, когда будет возвращена предоплата в случае, если поставка товара по каким-либо причинам не состоится.

Формулировка может быть следующей: «В случае непоставки товара продавцом в пункт отгрузки в течение 20 (двадцати) календарных дней после истечения срока поставки, указанного в разделе 6 настоящего контракта, продавец обязуется по письменному требованию покупателя в течение последующих 10 календарных дней вернуть всю оплаченную покупателем сумму».

Постановка контракта на учет в банке

1 января 2018 года законодательство отменило инструкцию Банка России «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов» от 04.06.2012 № 138-И и ввело новые условия валютного контроля.

Теперь контракты по ВЭД в банке нужно ставить на учет:

• контракт по импорт товаров (кредитный договор) необходимо поставить на учет в банке, если его стоимость равна или превышает 3 млн руб.
• контракт по экспорту ставится на учет, если его сумма равна или превышает 6 млн руб.

В рублях валютную стоимость контракта нужно рассчитать по официальному курсу ЦБ на дату заключения контракта.

Вы направляете контракт в банк (в онлайне это просто и быстро), а банк не позднее следующего дня ставит его на учет и присваивает ему уникальный номер. Срок постановки контракта на учет в банке – один рабочий день. Еще один день дается банку на то, чтобы сообщить фирме уникальный номер контракта. Весь процесс – максимум два дня. Раньше было пять. А, учитывая выходные, иногда выходило и больше недели.

Правила оформления

При оформлении контракта организация должна в первую очередь тщательно урегулировать вопрос по разрешению конфликтов. Указанные условия будут непосредственно влиять на ход дела и, следовательно, результат. По этой же причине задумайтесь о выборе законодательства, правила которого будут применяться в процессе реализации соглашения. Штрафы и санкции (пункт об ответственности контрагентов) за ненадлежащую работу вы также перечисляете сами.

В целом, создавайте документ емкий, но не слишком многостраничный.

Обязательно соблюдайте следующие моменты:

1. Контракт должны подписать обе стороны, иначе его не признают действительным в налоговой.
2. Прописывайте и проверяйте данные о маркировке, упаковке груза, весе и объеме. Они помогут в дальнейшем определить точность выполнения условий сделки поставщиком и в случае нарушения привлечь его к ответственности.
3. Указывайте, какой пакет документации поставщик должен передать приемщику груза.
4. Перепроверяйте контракт. Документы такого рода находятся под особым контролем налоговой: при несоответствующем оформлении договора продавца могут лишить нулевой процентной ставки (возможности ее использования). Плюс ко всему возникнут проблемы с таможней.

Порядок заключения

Венская конвенция (1980 г.) регулирует порядок заключения контракта с контрагентом внешнего рынка. Сам процесс разделен на две стадии: оферту и акцепт, т. е. предложение о сотрудничестве и его принятие.

Оферта должна рассказывать о главных пунктах предлагаемой сделки и направляется конкретному субъекту рынка или неопределенному кругу лиц при условии возможной индивидуализации одно­го или нескольких из них, желающих принять предложение. В последнем случае речь о публичной оферте. Она часто используется в торговле и других сферах обслуживания населения.

Если какое-либо из перечисленных условий оферты не выполнено – сделка не состоится.

Справка. Если оферта безотзывная, оферент (предлагающая сторона) может отменить свое предложение, если сообщит об этом раньше, чем потенциальный контрагент получит оферту, либо одновременно с ее получением.

Акцепт – это согласие получателя предложения о сотрудничестве, данное в указанный срок.

Ведение переговоров и проверка контрагента

Переговоры – неотъемлемая часть заключения международной сделки. И здесь не обходится без трудностей перевода. Оференту лучше всего нанимать своего переводчика, даже если контрагент приведет переводчика со своей стороны. Только так вы сможете обеспечить себя подлинной информацией при согласовании контракта.

Также важно предварительно ознакомиться с деловой репутацией будущего коллеги. Лучше всего это делать до начала переговоров. Условно проверочный этап делится на две стадии: проверка данных открытого доступа и более глубокое исследование репутации и финансового состояния фирмы.

В ходе работы проверяйте следующие моменты:

• достоверность и актуальность регистрационных сведений;
• юридический адрес офиса;
• сведения об органах управления юридического лица (директоре, его заместителе и т.д.);
• уставные документы;
• расположение складских помещений, дополнительных офисов и других недвижимых объектов фирмы;
• действующие счета;
• бухгалтерский баланс за три отчетных периода (начиная с последнего);
• постоянных партнеров будущего контрагента;
• деловую репутацию руководства компании на рынке;
• наличие проблем (бывших либо текущих) с поставщиками или контролирующими органами.

Это интересно:

Как получить лицензию на розничную торговлю.

Торговая марка как объект интеллектуальной собственности.

Ставки НДС при импорте товаров: рассчитываем правильно и платим вовремя.

Заключение

Внешнеэкономический контракт используется в торговых сделках с зарубежными партнерами. Обеим сторонам сделки он дает гарантии на выполнение взаимообязательств и подстраховку в случае нарушения или непредвиденных обстоятельств. Контракты бывают различных видов, но все они имеют примерно одинаковую структуру. В нее входят: предмет сделки, раздел о ценах и общей стоимости, условия платежа, сроки выполнения поставки, условия по приему товара, форс-мажоры, разбирательства при споре, санкции, прочие условия и обстоятельства, а также адреса покупателя и продавца с подписями.

Заключая договор с иностранным партнером, не ленитесь привлечь переводчика со своей стороны. Это поможет избежать недомолвок. Также важно проверять благонадежность будущего контрагента до отправления предложения о сотрудничестве.