В связи с распространением коронавирусной инфекции в России сделали нововведения относительно порядка выплат пособий по больничным листам. В целом расчет не изменился: как и прежде, будут подсчитывать число дней пропуска, учитывать код нетрудоспособности, рассчитывать средний дневной заработок и т. д.
Однако с 1 апреля 2021 года большое значение при расчете пособия стало уделяться уровню минимальной оплаты труда (МРОТ). Расскажем о том, как именно показатель влияет на размер выплат по временной нетрудоспособности. Затронем тему изменения порядка перечисления пособий, прогнозируемых в 2022 году и уже действующих в рамках пилотного проекта в ряде регионов по программе «Прямые выплаты».
Основные изменения, введенные в 2021 году
Из-за распространения коронавирусной инфекции в российское законодательство в срочном порядке были внесены некоторые изменения. В частности, они коснулись оформления больничных, подсчета и выплаты средств для временно нетрудоспособных граждан.
В результате действующего Федерального закона от 01.04.2021 №104-ФЗ «Об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и осуществления ежемесячных выплат в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка» улучшилось положение работников с небольшим стажем и/или низкой зарплатой, которую они получали предыдущие 2 года. Теперь им выдадут пособие по временной нетрудоспособности не меньше, чем МРОТ в расчете за полный календарный месяц. Закон действует в период с 1 апреля до конца текущего года.
Примечание. Закон в первую очередь помогает выпускникам вузов и колледжей, стаж которых только начал расти. Теперь их сумма больничных даже с учетом небольшого опыта не получится ниже минимального размера оплаты труда.
В первом пункте статьи 1 закона №104-ФЗ предусмотрен новый, временный способ расчета размеров пособий. Так, сумма должна рассчитываться по стандартным правилам. Затем результат дневного пособия сравнивается с МРОТ: если сумма не меньше МРОТ, никаких изменений не вносится, иначе делается перерасчет с учетом минимальной оплаты труда.
Министерство труда РФ считает, что внесенные в закон изменения помогут улучшить положение примерно 2,3 млн человек, которые могут уйти в этом году на больничный.
Как будет рассчитываться больничный лист в 2021-2022 годах
Закон №104-ФЗ от 01.04.2021 распространяется только на больничные листы, открытые с 1 апреля 2021 года. Если гражданин ушел на больничный раньше этого дня, расчет пособия производится по обычным правилам. В регионах применяются свои коэффициенты (РК) по МРОТ. Их важно учитывать для расчета пособий в рамках принятого в связи с коронавирусом закона.
Правила, закрепленные в ФЗ№ 104, касаются больничных листов со следующими причинами временной нетрудоспособности:
- болезнь или травма, за исключением травм на производстве (используются коды нетрудоспособности 01, 02, 10, 11);
- уход за заболевшим ребенком (коды 09, 12, 13, 14, 15);
- уход за взрослым членом семьи, который болен и не в состоянии о себе позаботиться (код 09);
- карантин (код 03);
- операция по протезированию в стационаре (код 06).
Чтобы понять, как будет оплачиваться больничный лист в 2021 году, рассмотрим подробный порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности:
- Посчитайте, за сколько дней должно начисляться пособие. Для этого посмотрите, как долго длился период больничного. Если в этом промежутке попадаются нерабочие дни, они тоже подлежат оплате. Код в ячейке «Причина нетрудоспособности» влияет на то, сколько дней больничного будет оплачено. К примеру, с кодом 01 сотруднику оплачивают все нерабочие дни, а по коду 09 (уход за членом семьи) могут быть ограничения по количеству оплачиваемых дней. Здесь все зависит от дополнительной информации на листке. Расшифровки кодов указаны на оборотной стороне больничного листа.
- Сделайте расчет среднего дневного заработка по стандартным правилам. Для этого зарплату в расчетном периоде (в общем случае это 2 предыдущих календарных года) поделите на 730. Полученную сумму подкорректируйте в соответствии со стажем: до 5 лет — 60% от среднего заработка, от 5 до 8 — 80%, больше 8 — 100%. Если работодатель перечислял за сотрудника страховые взносы менее 6 месяцев, т. е. человек работал менее полугода, сумму больничного считайте по МРОТ.
- Посчитайте размер пособия исходя из минимального размера оплаты труда с учетом РК, если он есть. Затем поделите МРОТ на календарные дни того месяца, когда был больничный: на 30 либо 31 день. Если срок больничного превышает 1 месяц, сделайте отдельный расчет по каждому.
- Сравните полученные значения пособия от среднего заработка и МРОТ. Выберите наибольшее значение и умножьте его на количество дней, подлежащих оплате.
Как будет оплачиваться больничный лист
Согласно последним новостям, в 2022 году планируется ввести новый порядок перечисления выплат пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Правительство заявило, что граждане начнут получать деньги прямиком из Фонда социального страхования, минуя работодателя.
Уже сегодня в 69 регионах страны действует пилотный проект «Прямые выплаты». Он снимает дополнительную нагрузку с работодателей, поскольку переводом средств на счет сотрудника (застрахованного лица) занимается не бухгалтерия организации, а непосредственно Фонд социального страхования.
Справка. Проект сокращает временные расходы предприятий на обработку заявок по больничным и расчет пособий.
Как было отмечено в Министерстве труда, проект «Прямые выплаты» дает ряд преимуществ не только работодателю, но и застрахованному лицу. Прежде возникали ситуации, когда руководству организации приходилось брать деньги из оборота, чтобы выплатить сотрудникам положенное пособие. Позднее работодатель возвращал сумму после ее получения со счета Фонда социального страхования. Теперь такая потребность у компаний, участвующих в пилотном проекте, не возникает.
Польза для сотрудников состоит в том, что они в любом случае получат свои деньги, независимо от того, состоятелен их работодатель финансово или нет. Задержек по перечислению пособий больше не будет. Новый механизм оплаты никак не зависит от сроков начисления заработной платы. Поэтому средства будут переводиться на счет работника в течение 10 календарных дней с момента подачи документов работодателем.
Пособия будут выплачиваться напрямую из Фонда социального страхования в следующих ситуациях:
- временная нетрудоспособность, в том числе в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
- постановка на учет в ранние сроки беременности;
- начисление пособия по беременности и родам;
- начисление единовременного пособия при рождении ребенка;
- уход за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
- оплата дополнительного отпуска (сверх ежегодно предоставляемого) на период лечения, проезда к месту лечения и обратно, предоставляемого застрахованному лицу, пострадавшему на производстве.
Чтобы получить пособие, сотрудник, как и раньше, должен предоставить работодателю соответствующие документы (листок нетрудоспособности и т. п.) и заявление. Делать это нужно не позднее 6 месяцев со дня завершения больничного.
Работодатель оформляет свою часть заявления по временной нетрудоспособности и не позднее 5 календарных дней с момента предоставления застрахованным лицом заявления и документов направляет полученные бумаги с описью либо электронный реестр в отделение Фонда.
В срок до 10 дней с момента получения всех документов от работодателя Фонд выплачивает сотруднику пособие (Федеральный закон от 27.06.2011 №161-ФЗ «О национальной платежной системе», Постановление Правительства РФ от 01 декабря 2018 №1466 (в ред. от 11 апреля 2019 №419).
Средства будут перечисляться на карту МИР, по почте либо на расчетный счет, не привязанный к карте.
Порядок выплат коснется не только больничных, но и пособий по беременности и родам, при постановке на учет в первые сроки, при появлении малыша на свет, для ухода за ним до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
Все документы предоставляются в том же порядке, что и раньше. Изменение касается сроков выплат по уходу за ребенком. В рамках проекта мамы будут получать ежемесячную сумму с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие.
Переводы от Фонда страхования будут поступать на карту МИР, по почте либо на расчетный счет, не привязанный к карте. В связи с этим работнику придется открытый лицевой счет в банке или предоставить точную информацию о месте регистрации и месте жительства с указанием почтового индекса.
Примечание. Альтернативный вариант получения пособий: банковский счет, к которому не привязаны банковские карты, либо почтовый перевод. При выплате работодателем пособие можно получить наличными в кассе организации.
В некоторых регионах пилотный проект «Прямые выплаты» действует с 1 мая 2019 года. И там, если мать либо другой член семьи получали пособие до принятия проекта не на карту МИР, а на другую, они могут продолжить ею пользоваться. Однако по истечении срока активности карты родителям придется открыть карту МИР, чтобы продолжить получать средства.
Интересное на сайте:
Что значит гросс (gross) зарплата
Зачем вставать на учет по безработице
Заключение
Меры, принятые 1 апреля 2021 года, позволяют увеличить размер пособия гражданам, чей страховой стаж только начался. В частности, студенты или выпускники вузов, чей стаж составляет менее 6 месяцев, смогут получить пособие по временной нетрудоспособности в размере не ниже МРОТ.
Новость об изменении порядка выплат пособий по всей стране появилась в 2021 году. Пилотный проект «Прямые выплаты» хорошо себя показал в ряде регионов, и потому рассматривается возможность его применения по всей России. Программа помогает сотрудникам не остаться без пособия даже в случае финансовой несостоятельности работодателя. Сами организации уменьшат нагрузку с отделов, обрабатывающих заявки по больничным.